Os cinco S

OS CINCO S

O 5S é uma prática desenvolvida no Japão que ensina bons hábitos e eliminação de desperdício e perdas. Seu objetivo é manter a organização limpa e zelar pelo local de trabalho para alcançar a motivação, segurança, qualidade e produtividade, com base no pensamento enxuto: fazer cada vez mais com cada vez menos (menos esforço humano, menos equipamentos, menos tempo e menos espaço e ao mesmo tempo aproximar-se cada vez mais e oferecer aos usuários exatamente o que eles desejam.
Suas ações iniciais são de sua natureza mecânica: classificar, ordenar e limpar. Essas práticas promovem a imediata mudança no ambiente físico em torno da pessoa. Suas consequências são profundas mudanças nas relações das pessoas consigo mesma, com os outros e com a natureza.
O Programa baseia–se em cinco conceitos, conceitos estes que na verbalização em japonês, sua língua original, começam com a letra S:

Seiri (Senso de Utilização e Descarte) – As pessoas fazem uma análise de todos os recursos e documentos mantidos nas mesas, gavetas e armários, descartando tudo que estiver em excesso, sem uso ou que sejam obsoletos. Para a empresa, esta prática gera uma redução do consumo de itens de escritório (caneta, papel, tinta de impressora, toner de copiadora, energia para iluminação e ar condicionado, copos descartáveis, etc.). Para as pessoas esta atitude individual e coletiva libera espaços para uma melhor organização, gerando uma garantia de que os documentos que ficam estão atualizados e são acessados com mais facilidade.

Seiton (Senso de Arrumação e Ordenação) – As pessoas definem o local de guarda de cada recurso, inclusive os compartilhados e os pessoais como blusas, bolsas, guarda-chuva, etc. Para facilitar o acesso e a reposição são identificados os recursos e os locais de guarda como prateleiras, armários, gavetas e arquivos. Esta identificação facilita o acesso e a utilização durante a ausência do responsável pelos recursos por outros eventuais usuários como o líder