Orçamentos

2.2 ORÇAMENTOS BASEADO EM ATIVIDADES

✓ O que é orçamento baseado em atividades?

É um plano quantitativo e financeiro, que faz com que a empresa se direcione a focalizar atividades e recursos visando atingir os objetivos que foram pensados e analisados e calculados de forma estratégica. Resumindo, é o plano que a empresa espera.

É uma ferramenta para obter consenso e compromisso dos colaboradores, em guiar a empresa por meio de metas, que envolvem receita, custo, qualidade nos serviços prestados, tempo e inovação.

✓ O que o orçamento baseado em atividade analisa?

Analisa os produtos ou serviços produzidos, quais as atividades exigidas para produzir esses produtos ou serviços, e quais os recursos que precisam ser orçados pra executar essas atividades.

✓ O que os gerentes calculam nesse orçamento?

Calculam a carga de trabalho, novos produtos, serviços e mercados, o administrativo pode fixar reduções dos custos das atividades, estabelecendo padrões de referência, formado pela comparação com outras empresas, ou até mesmo com outras unidades da mesma empresa.

✓ Como são determinados os custos e as despesas?

A maioria dos custos e as despesas são determinadas pelo volume de mix de produção, pelos serviços prestados ou pelos clientes atendidos. O orçamento referente a tais despesas reflete a expectativa de gastos, com base em previsões de receita e no mix de produtos, o orçamento com base em atividades fornece bases sólidas para essa análise operacional.

✓ Elaboração do orçamento anual?

Cada gerente elabora o orçamento de sua área de responsabilidade. Na maioria das vezes o orçamento é formado duas partes. 1°) Consiste em prever as atividades necessárias ao nível de atividade orçada; 2°) Traduzir os orçamentos de atividades em orçamento financeiro (receita, despesa, fluxo de caixa, etc.). Assim os orçamentos são reunidos para criar um orçamento financeiro da organização.

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