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Controle de Patrimônio Locbras

Para garantir a acuracidade e o controle de nosso patrimônio, a Locbras realiza diariamente a CDP - “Conferencia Diária de Patrimônio”.

Este é um procedimento que ocorre diariamente na Matriz e em todas as lojas da Locbras, seguindo as seguintes rotinas:

O Almoxarife responsável pela conferencia escolhe a contagem que irá realizar primeiro e emite o relatório cego;
Realiza a conferencia / contagem dos equipamentos;
Realiza o lançamento no siga das quantidades identificadas;
Caso haja alguma divergência o almoxarife recebe por e-mail a informação destes itens e realiza uma segunda contagem, tentando identificar / sanar o erro;
Realiza a justificativa no siga das divergências detectadas;
Emiti o relatório de pós conferencia, relatório este que apresenta todo o saldo do patrimônio e também as divergências bem como suas causas e correções;
Esta conferencia depois de realizada é anexada a toda a movimentação do dia anterior e depois é arquivada por um período de 6 meses.

O acompanhamento de todo este processo é realizado na Matriz através das seguintes rotinas:

Recebimento do relatório da conferencia - este relatório chega por e-mail tanto para o almoxarife que realiza a conferencia como também para a Coordenadora de Suprimento e para a Assistente de Suprimentos que é a pessoa que faz o acompanhamento / controle junto às filiais;
Justificativa da CDP - após conferencia e lançamento, caso haja divergências o almoxarife precisa identificar a falha e fazer a justificativa;
Mapa de Diferenças – este mapa permite que os responsáveis pelo controle de Patrimônio, possam acompanhar as divergências, identificando quando ocorridas e até mesmo sua permanência.

Vale ressaltar que atualmente nossa conferencia de patrimônio é dividida em “Equipamentos para Locação” e “Equipamentos para Cortes e Furos”. Isto se dá devido ao fato que hoje o almoxarifado físico destes equipamentos são distintos, porém já existe um