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Documentação Comercial
Os documentos desempenham um papel fundamental na atividade das empresas, pois permitem a retenção e o tratamento de ideias e informações. O documento é o suporte material de uma ideia ou uma informação que vai ser conservada ou transmitida servindo para consulta, estudo ou prova. Os documentos relativos ao contrato de compra e venda desempenham 2 funções fundamentais:
-Constitui um meio de prova;
-Constituem um suporte de registo contabilístico, exepto a nota de encomenda e a guia de remessa.
A concessão de documentos dever-se a atender aos seguintes requisitos:
Clareza- deve ser de preenchimento e de leituras fáceis;
Integralidade – Devem conter todas as informações necessárias a execução das operações a que servem de suporte;
Economicidade- Devem ser pouco dispendiosos
Conformidade- Devem satisfazer as exigências legais

Documentos | Emitidos pelo comprador | Emitidos pelo vendedor | Fase | Documento | Fase | Documento | Encomenda | Nota de encomendaRequisição | Entrega | Guia de remessa e talão de recessão | | | Liquidação | FaturaNota de débitoNota de crédito | | | Pagamento | Recibo | | | Liquidação e pagamento simultâneo | FaturaReciboVenda a dinheiro |

Nota de Encomenda
Este documento é utilizado no comércio por grosso para se proceder à encomenda da mercadoria. É imitido pelo comprador em duplicado. O original é enviado ao vendedor, ficando duplicado na posse do comprador, a fim de verificar se a mercadoria recebida esta de acordo com a encomenda formulada. A nota de encomenda deve conter:
- O timbre do comprador com a indicação do nome, direção, número de contribuinte, capital social e número de registo na conservatória;
-Número do documento, localidade e data de emissão;
-As condições de entrega e pagamento das mercadorias;
-A especificação das mercadorias em quantidade e qualidade;
-O preço unitário das mercadorias;
-Assinatura do responsável;

Factura
Uma factura é um documento