NORMA DE UTILIZA O DE EMAIL

Igor Santos

POLÍTICA DE SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
NORMA DE UTILIZAÇÃO DE E-MAIL

São Paulo
2014

FACULDADES METROPOLITANAS UNIDAS

Igor Santos

POLÍTICA DE SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
NORMA DE UTILIZAÇÃO DE E-MAIL

São Paulo
2014

NORMA DE UTILIZAÇÃO DE E-MAIL
Essa norma tem como objetivo esclarecer as atividades que podem ser realizadas utilizando o e-mail corporativo. A norma também apresenta as medidas tomadas em caso do não cumprimento daquilo que fora proposto.
1. É proibida a utilização dos recursos de e-mail da empresa para beneficio proprio ou ações ilegais, como canal de informações que possam denegrir a imagem da organização. 2. É proibido utilizar o e-mail corporativo para cadastro em redes sociais, foruns ou sites impróprios, exceto departamentos que fazem uso dos mesmos como ferramenta de trabalho mediante autorização das gerencias envolvidas;
3. É proibido a utilização de e-mail como forma de chat para e-mails terceiros com qualquer tipo de assuntos, sejam esses pessoais ou corporativos;
4. A utilização do e-mail deverá ser para fins de trabalho e não será o permitido o trafego de arquivos de mídia que possam ser ofensivos para organização e os envolvidos no e-mail;
5. A utilização de anexos nos e-mails devem respeitar o tipo de arquivos e tamanho limite para envio e recebimento de acordo com as limitações de cada conta de email;
6. É proibida a criação de e-mails em provedores terceiros como nomes referentes a empresa ou seus departamentos, contas de e-mail com essas condições deverão ser denunciados;
7. As regras de utilização do e-mail são aplicáveis a todos os colaboradores, com ajustes ou excessões de acordo com a necessidade para continuidade das atividades de cada colaborador ou departamento;
8. Todo trafego de e-mail será monitorado e os e-mails de rementes suspeitos serão enviados para a blacklist;
9. Todos os as contas de e-mail deverão conter assinatura dentro dos padrões estabelecidos pela organização;
10. É proibida a utilização de e-mail