Métodos de Arquivamento

CENTRO DE RELAÇÕES PÚBLICAS DE PERNAMBUCO – CRPP
ESCOLA SUPERIOR DE RELAÇÕES PÚBLICAS - ESURP
Curso de Secretariado Executivo
Professora: Chussy Karlla
Turma U3

TÉCNICAS SECRETARIAIS

Recife, 2006.
Ednelza da S. Gomes :

Silvânia Dias Correia :

Keila Bandira :

MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO

Recife, 2006
SUMÁRIO
CLASSIFICAÇÃO OU METODOS DE ARQUIVAMENTOS
SUMÁRIO 3
CLASSIFICAÇÃO OU METODOS DE ARQUIVAMENTOS 3
1. INTRODUÇÃO 3
2. MÉTODO ALFABÉTICO 4
2.1 As principais regras do método alfabético: 5
3. MÉTODO GEOGRÁFICO 6
3.1 Colocação das pastas 6
4. MÉTODO IDEOGRÁFICO 7
5. MÉTODO POR ASSUNTO 7
5.1 Ordem Dicionária 7
5.2 Ordem Enciclopédica 7
6. MÉTODO NUMÉRICO 7
6.1 MÉTODO NUMÉRICO SIMPLES 8
8. MÉTODO DE VIGILANCIA CONTÍNUA (FOLLOW-UP) 8
9. MÉTODO DUPLEX 8
10. Os principais passos para um bom arquivamento 9
11. CONCLUSÃO 9
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 10

CLASSIFICAÇÃO OU METODOS DE ARQUIVAMENTOS 1. INTRODUÇÃO
O profissional de secretariado deve estar sempre atualizado em relação as técnicas de arquivos, sobre tudo, o uso dos métodos de arquivamento, que é uma seqüência de letras, números, ou combinações de letras e números que determina a disposição dos documentos de um arquivo.A classificação dos documentos deve ser de acordo com o método de arquivamento adotado. A escolha deve ocorrer em função da identificação do elemento mais importante e /ou mais freqüentemente procurado. Os métodos pertencem a dois grandes sistemas:
Direto – Quando a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha guardado, no deposito, esse método possibilita a recuperação dos documentos sem consultas prévias, isto é, o arranjo ou a ordem em que se encontram dão sua localização imediata.
Indireto – Quando é necessário recorrer a um índice ou outro instrumento intermediário, a “referência”,