Gestão Documental

GESTÃO DOCUMENTAL
A gestão de documentos é um atividade fundamental em todas as organizações, por meio da organização dos arquivos, da triagem e conservação dos documentos e da atuação efetiva do gestor documental, com o objetivo de agilizar o processo decisório e preservar a memória e a cultura organizacional.

GESTÃO DOCUMENTAL
Diante das mudanças econômicas e tecnológicas que impulsionam a competitividade dos mercados, o tratamento da informação organizacional, por meio da gestão documental, assume espaço vital nos negócios da empresa.

GESTÃO DOCUMENTAL
As organizações necessitam de uma visão estratégica em arquivos, com a preocupação de preservar a informação produzida no âmbito interno e externo, otimizando os processos e a produtividade. Para isso é essencial a preservação do acervo através de modernas técnicas de conservação, digitalização das informações, espaços adequados para arquivos, atuação do gestor documental, entre outros fatores.

GESTÃO DOCUMENTAL
A gestão de documentos é de ordem técnica e envolve todas as etapas pertinentes ao arquivamento de documentos, incluindo :
1. a produção, que implica a racionalização burocrática da papelada, 2. a utilização que seria a administração do arquivo e
3. a avaliação e destinação de documentos conforme a tabela de temporalidade (PAES, 2004).

GESTÃO DOCUMENTAL – LEI N. 8.159
A Lei nº. 8.159, de 08 de janeiro de 1991, trata da política nacional de arquivos e constitui-se na base inicial da implantação do gerenciamento de qualquer acervo documental em empresa pública ou privada.
A lei indica o ciclo dos documentos, bem como que, após o seu uso administrativo, podem ser eliminados ou transferidos para arquivamento. Indica também a temporalidade de guarda e a destinação final dos documentos. DEFINIÇÃO
Arquivo é uma técnica que compete à organização dos documentos de pessoa física ou jurídica, onde constam registros das atividades ocorridas em decorrência da