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ARRUMAÇÃO FÍSICA
• As áreas e itens de estoque devem ser arrumados e organizados de forma conveniente, agrupando itens do mesmo tipo;
• Corredores devem ficar livres e desimpedidos;
• Produtos que não serão inventariados devem ser isolados;
• Equipamento de apoio deve ser providenciado, como escadas, balanças e equipamentos de movimentação. CUT-OFF
• Não se recomenda que haja movimentação de materiais na data da contagem;
• É necessário que o departamento de compras instrua os fornecedores para que não sejam entregues materiais nesta data;
• A expedição deverá também ser instruída para que os produtos faturados e não entregues sejam isolados dos demais itens que serão inventariados. ATUALIZAÇÃOE REGISTROS DE ESTOQUE
• Todas entradas e saídas e consequentemente saldos dos itens deverão estar obrigatoriamente atualizados até a data do inventário; • O responsável pelo controle de estoque terá a incumbência de assegurar que todos os tipos de documentos utilizados para registrar o movimento foram considerados;

ATUALIZAÇÃOE REGISTROS DE ESTOQUE
• Deverão carimbar com “ANTES DO INVENTÁRIO” os documentos emitidos um dia antes da data de contagem e da mesma forma serão identificados como “ DEPOIS DO INVENTÁRIO” documentos emitidos no dia seguinte ao inventário;
• O saldo atualizado será sublinhado indicando a quantidade disponível na data de inventário. Este saldo será utilizado como estoque para fins de reconciliação com o inventário físico e eventual ajuste. CONTAGEM DO ESTOQUE
• É necessário que todo item do estoque, sujeito ao inventário, seja contado duas vezes;
• A primeira contagem é realizada pela 1ª equipe, após ter fixado ao lote o cartão de inventário;
• A segunda equipe registrará o resultado na segunda parte do cartão;
• Em seguida, é entregue o cartão para o coordenador de inventário;

RECONCILIAÇÃO E AJUSTES
• Os setores envolvidos nos controles de estoque deverão providenciar justificativas