Ipsas 13 – locações

O Controlo Interno
O controlo interno é uma forma de organização que pressupõe a existência de um plano e de sistemas coordenados destinados a prevenir a ocorrência de erros e irregularidades ou a minimizar as suas consequências e a maximizar o desempenho da entidade no qual de insere. A organização do CI varia em função de factores como a dimensão e a natureza da entidade, o número de unidades operacionais e a sua dispersão geográfica. O controlo interno compreende: • o controlo contabilístico; • o controlo administrativo;

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Medidas de controlo interno das disponibilidades

Pagamentos em dinheiro: :

Pequenas despesas - Constituição do «fundo fixo de caixa»;
Vantagens:

Limita a um valor determinado o máximo de numerário existente em caixa; Facilita as contagens surpresa à caixa;

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Medidas de controlo interno das disponibilidades (cont.)
Pagamentos através dos bancos:
Emissão de cheques: A emissão deve estar a cargo de um empregado responsável; Os cheques devem ser emitidos nominativamente e cruzados; Devem ser assinados por duas pessoas (com funções independentes); Os cheques devem apenas ser emitidos na presença de documentos justificativos; Qualquer cheque anulado deve ser arquivado depois de lhe destruírem as assinaturas;

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Medidas de controlo interno das disponibilidades (cont.)
Pagamentos por transferência bancária:

Vantagens: A ordem de transferência pode ser feita através de carta; pode ser colectiva; As pessoas que assinam a ordem de transferência apenas assinam uma vez; Desvantagem: antecedência para processar a transferência;
Ordens permanentes de pagamento: Ex.: água, electricidade. Deve se ter em atenção o tempo que medeia entre a data do débito na conta por parte do banco e a data de recepção do respectivo recibo. O controlo destas situações deverá ser feito através