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A função de auxiliar administrativo é essencial para o bom funcionamento de diversos departamentos da empresa, o grande problema está relacionado à falta de especificações sobre as funções desse funcionário dentro de uma organização, o que acaba gerando diversas reprovações em processos seletivos. A seguir apresentamos algumas funções rotineiras de um auxiliar administrativo.

O que faz?

O auxiliar administrativo é responsável por verificar a entrada e saída de correspondências, receber e enviar documentos, atender chamadas telefônicas, recepcionar o público em geral, fazer o arquivamento de documentos, manter atualizados os contatos da empresa, saber utilizar máquinas comuns em escritório, como por exemplo, impressoras, máquinas copiadoras, computadores e programas de planilhas em geral.

Mercado de trabalho

Por sua característica polivalente o auxiliar administrativo costuma tem uma vasta área de atuação em diversos segmentos do mercado. Quaisquer estabelecimentos que necessitem manter a regularidade e organização na entrada e saída de clientes e materiais de escritório deve possuir um auxiliar administrativo no seu corpo de funcionários. É um mercado interessante em especial para graduandos de administração que terão a oportunidade de vivenciar a rotina administrativa na prática.

Curso de auxiliar administrativo

Existem diversos cursos que focam no ensino e aprendizado das rotinas administrativas, é importante efetuar essa qualificação para que você seja um profissional diferenciado entre tantos, em um mercado muitas vezes saturado. A aprendizagem de rotinas administrativas pode ser direcionada conforme suas pretensões de atuação como, por exemplo, rotinas de escritório, de comércio, de instituições de ensino, entre outros. Dê preferencia sempre a instituições com certificados reconhecidos e qualidade no ensino.