Gestão do tempo

Gestão do Tempo
Ficha Técnica PRONACI
Edição 2002

Ficha Técnica PRONACI
Gestão do Tempo Jorge Abreu Rui Moreira PRONACI – Programa Nacional de Qualificação de Chefias Intermédias AEP – Associação Empresarial de Portugal Setembro de 2002

Se não planear correctamente o caminho para chegar ao seu destino, nunca saberá quanto tempo precisa para o atingir!

3

ÍNDICE

Página 4

Resumo

Página 5

Nota de enquadramento

Página 6

Como vai a gestão do seu tempo?
Questionário de autodiagnóstico

Página 8

Sinais de uma incorrecta gestão de tempo

Página 9

Organize o seu tempo

Página 16

Organize o tempo da sua equipa de trabalho

Página 24

Princípios da gestão do tempo

Página 27

Síntese final: seis factores para melhor gerir o tempo

Página 28

Conclusão

Referências Bibliográficas

4

RESUMO

Começaremos, nesta publicação, por convidá-lo a fazer o seu autodiagnóstico relativamente à forma como gere o tempo, alertando-o, logo em seguida, para um conjunto de sintomas que, normalmente, indiciam uma deficiente administração deste recurso tão valioso (os habitualmente designados “desperdiçadores de tempo”). Continuaremos, deixando-lhe alguns conselhos práticos sobre o modo de como melhor se organizar pessoalmente, no pressuposto de que esta é, para qualquer chefia, uma condição essencial para que, depois, possa gerir eficazmente o tempo dos outros que consigo colaboram. A organização do tempo da sua equipa de trabalho constituirá, como se percebe, a preocupação central do capítulo seguinte. A este propósito, dedicaremos uma especial atenção aos princípios que devem nortear a definição de objectivos (pessoais e para os seus colaboradores) e a elaboração de planos de delegação de competências para os membros da sua equipa de trabalho. Terminaremos, recordando-lhe, em jeito de síntese, os seis factores a considerar para uma boa gestão do tempo, bem como as grandes vantagens que daí poderão advir para a sua vida