Gestão de projetos-prévia planejamento.

Desenvolvimento Organizacional
10 - dia 18 de outubro de 2012
FAAT - Faculdades Atibaia
Ano letivo de 2012
Administração de Empresas - 20 ano [e-mail] 1

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A escolha do Projeto a ser empreendido:
• Identificação da necessidade do Projeto e sua aderência ao Planejamento Estratégico;
• Analise (re-análise) do Ambiente Interno e externo: √ O Cenário é favorável ao Projeto?
√ A Empresa tem expertise (pessoal, recursos, tecnologia etc.) para empreender o Projeto
√ O Retorno do Projeto está dentro dos padrões esperados pelo acionista?
√ Os riscos do Projeto são aceitáveis/administráveis?
√ A duração e o pay-back do Projeto são aceitáveis pela empresa?

• A Grande Dificuldade: Decisão pela sua execução ou sobrestamento do Projeto!
• Como conduzir um bom Processo de Decisão?
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Aprofundando o Exame do Projeto escolhido:
 Captação de informações básicas do Projeto;
 Definição preliminar do Escopo do Projeto;

 Coerência Estratégica do Projeto;
 Disponibilidade de Recursos e Energia para empreender o Projeto;
 Sinergia e ganhos adicionais pela integração com outros Projetos e com a Organização;
 Ganhos e Perdas Adicionais – custos ocultos.
Defendendo/ vendendo o Projeto para a empresa!

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A Priorização do Projeto:
 A Empresa deve estar disposta a se envolver e se dedicar ao Projeto, com prioridade, dando importância ao mesmo em seus atos e atitudes e sinalizações!
 Deve passar esta percepção aos colaboradores e ao mercado, se necessário;  Deve avaliar, permanentemente, se os colaboradores assim estão percebendo e agindo! A Organização deve “comprar a idéia”!
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Ratificada a escolha do Projeto...:

Definir O Escopo:

Os grandes contornos do Projeto;
As Diretrizes;
O que vai ser feito e o que não vai ser feito;
As grandes definições que se fazem necessárias; Saber o que se deseja; o que se objetiva com o Projeto.
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A estudo da carteira de Projetos- 2,0 pontos:
Um