GESTÃO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS

ESPECIALIZAÇÃO EM GESTÃO DE PROJETOS
MÓDULO DE GESTÃO DE RISCOS E SUPRIMENTOS

GESTÃO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
NEGOCIAÇÃO COM FORNECEDORES

JULHO DE 2013
1 INTRODUÇÃO À GESTÃO DE AQUISIÇÕES
O gerenciamento de aquisições de um projeto descreve os processos necessários para adquirir produtos ou serviços para um projeto a partir de fontes externas. Para esclarecer a terminologia, adquirir significa obter, não apenas comprar. A aquisição pode envolver o estabelecimento de contratos formais, tais como compra, aluguel ou contratação, ou arranjos não contratuais, tais como requisições internas, procedimentos de encomenda ou outras maneiras usadas por organizações para alocação interna de recursos. Apesar da aquisição de bens e serviços de fora da organização costumar envolver contratos formais, a aquisição dentro da mesma organização do projeto também pode, pelo menos oficialmente, envolver contratos formais, menos freqüentemente, a aquisição externa pode ser realizada de formas não contratuais. O contrato vinculante costuma ser uma saída importante do processo de aquisição. Exceto pelos mais simples, contratos que devem ser gerenciados e controlados e muitas vezes precisam de controle de mudanças. Exemplos de atividades comuns realizadas como parte do gerenciamento de contratos incluem repassar informações para o fornecedor, verificar que o pagamento deve ser realizado e iniciar o pagamento. Em geral, a atividade de controle mais importante é garantir que o pagamento não será realizado até o projeto estar satisfeito com o cumpromento da parte relevante do contrato. Quando há um contrato formal, o projeto precisa operar de acordo com os termos e condições deste, ou, caso sejam inaceitáveis, o projeto deve alterá-los. Mudar um contrato pode ser um processo difícil e oneroso, quando não impossível, então é preciso dar muita atenção aos detalhes durante o planejamento e redação do contrato. Depois de