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DESCRIÇÃO E ANÁLISE DE CARGO
Auxiliar de Escritório

CARGO: Auxiliar de Faturamento

SETOR: Administração

DESCRIÇÃO SUMÁRIA: Auxilia no setor de faturamento, executando serviços diversos, digitando dados de duplicatas, faturas, NF, etc.

DESCRIÇÃO DETALHADA
1- Calcula a movimentação diária do faturamento, encaminhando aos setores competentes, conforme normas e procedimentos da empresa;

2- Auxilia nos controles de documentos (pedidos) que dão entrada para sejam feitos os respectivos faturamentos;

3- Preenche minutas, certificados, fechamento diário, recibos, etc.;

4- Emite NF de Prestação de Serviço;

5- Executa serviços de lançamentos de NF no livro de registro de duplicatas, de pagamento à vista para o setor financeiro;

6- Confere e encaminha para os setores competentes as vias de NF e duplicatas;

7- Emite boletos respectivos as NFs;

8- Emite Relatórios de Contas a receber e contas a pagar;

9- Executa conciliação bancária;

ANÁLISE DO CARGO
1. Requisitos mentais:
Instrução formal: ensino médio Completo;
Cursos: Técnico em administração ou Gestão Empresarial

2. Experiência: 12 meses no exercício do próprio cargo.

3. Iniciativa: Raramente ocorrem casos extra rotineiros, não necessitando a chefia imediata para solução.

4. Responsabilidades exigidas: Dados confidenciais, pois as tarefas executadas fazem uso de informações confidenciais como senhas de banco, que somente a diretoria da empresa tem acesso. Essas informações, se reveladas podem causar prejuízos elevados e sérios problemas para a empresa.

5. Responsabilidade pelo efeito de erros: os erros podem advir de conferencias errada dos caixas; fornecedores passarem valores errado para pagamento. Os erros podem acarretar prejuízos para a empresa.

6. Responsabilidade por contatos internos ou externos: o ocupante do cargo mantém contato com pessoas de outras empresas, repartições públicas, fornecedores e funcionários de outras áreas, para pagamento de