Gerenciamento eletrônico de documentos

FACULDADES METROPOLITANAS UNIDAS

SECRETARIADO EXECUTIVO TRILÍNGUE

ELAYNE DAS DORES SANTANA

A importância da tecnologia Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) para as empresas.

Sumário

1. INTRODUÇÃO 3

2. TEMA 3

3. OBJETIVO 3

4. JUSTIFICATIVA 4

5. PROBLEMA 4

6. METODOLOGIA CIENTIFICA 4

7. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 4

7.1 Documentos 4

Conceituação 4

Classificação de Documentos 5

Espécie 5

Natureza do assunto 6

Durabilidade dos Documentos 6

Gerenciamento Eletrônico de Documentos 7

Definição de GED 7

8.Gerenciamento Eletrônico de Documentos 7

8.1 Definição 7

8.2 Como surgiu essa tecnologia 7

8.3 Vantagens e Desvantagens da ferramenta 7

8.4Qual a impotância dessa tecnologia para empresa 7

8.5 Problemas enfrentados pelas empresas para implantação do GED 7

8.6Cenário atual de empresas com a tecnologia GED 7

9. CONCLUSÃO 10

1. INTRODUÇÃO

Devido ao aumento da produção de informações produzidas pelas empresas, torna-se muito importante que essas informações sejam feitas em documentos na forma de papel. Com isso o excesso de documentos para as organizações tem-se tornado um grande problema porque muitas vezes a instituição depende das informações para continuar suas atividades e acabam não encontrando, uma vez que essas informações ficaram perdidas no amontoado de documento.

Além da grande dificuldade de armazenamento e localização destas informações, caso a empresa sofra um dano irreparável como foi o caso do atentado terrorista às “Torres Gêmeas” em Nova York, muitas das empresas vieram à falência por ter perdido todas as informações que estavam armazenadas fisicamente.

Para tanto, surge uma tecnologia de gerenciamento eletrônico de documentos (GED), que tem como propósito: facilitar o gerenciamento, o armazenamento e a localização desses documentos através da