Gerenciamento eletrônico de documentos

GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS NO PROCESSO DE PROJETOS DE EDIFÍCIOS
André Carneiro GIANDON
Eng., Esp., Mestrando PPGEC/UFPR. Universidade Federal do Paraná, Programa de Pós-graduação em Construção Civil. Centro Politécnico, C. P. 19011, Centro Politécnico, CEP 81.531-990, Curitiba, PR. Correio eletrônico: [e-mail]

Ricardo MENDES JUNIOR
Eng. Civil, MSc, DEng. Universidade Federal do Paraná, Programa de Pós-graduação em Construção Civil. Centro Politécnico, C. P. 19011, Centro Politécnico, CEP 81.531-990, Curitiba PR. Correio eletrônico: [e-mail]

Sérgio SCHEER
Eng, Civil, MSc, DSc. Universidade Federal do Paraná, Programa de Pós-graduação em Construção Civil. Centro Politécnico, C. P. 19011, Centro Politécnico, CEP 81.531-990, Curitiba, PR. Correio eletrônico: [e-mail]

RESUMO
Este artigo apresenta um modelo para o gerenciamento dos documentos de projetos de edifícios com a aplicação de um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). O modelo é representado em um workflow (fluxo de trabalho) e está sendo aplicado numa empresa construtora. Os objetivos da pesquisa são diagnosticar as rotinas de trabalho e tarefas do processo de projetos, estudar e aplicar um software de gerenciamento eletrônico de documentos para o controle e distribuição das tarefas e, principalmente, o desenvolvimento de um modelo para acompanhamento eletrônico do processo de projetos de construção civil. O trabalho está em desenvolvimento e é parte de uma pesquisa para dissertação de mestrado no Programa de Pós-Graduação em Construção Civil do Paraná na Universidade Federal do Paraná.

1. GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS E WORKFLOW
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é realizado através de um conjunto de elementos (hardware e softwares específicos) que gerenciam todo o ciclo de vida de um documento. As atividades do ciclo de vida de um documento podem ser nomeadas como: criar, aprovar, revisar, processar,