Fundamentos do planejamento

FUNDAMENTOS DO PLANEJAMENTO

1. ETAPAS E FUNDAMENTOS

1.1 Planejamento Orçamentário

Por planejamento entende-se uma forma de decidir sobre as metas e os objetivos futuros, segundo os meios a serem utilizados para alcançá-los. Através do planejamento visualiza-se o futuro desejado, de forma quantitativa ou qualificativa, e os meios de acompanhar e orientar situações que poderão ocorrer durante o período projetado. O planejamento tem como objetivo o melhoramento das atividades de uma organização, o aumento de seus lucros (diferença entre as receitas e as despesas) e sua lucratividade (rentabilidade do capital investido).

A função planejamento do orçamento envolve uma série de atividades. Entretanto, tem como principais características aquelas que se identificam com o maior rigor técnico na previsão de acontecimentos que ainda estão para ocorrer. Entre essas atividades, pode-se elencar:

• Atuar de forma sistêmica, cobrindo as atividades de todos os departamentos da organização.

• Fazer a interação entre os setores de produção e de venda com os demais departamentos da empresa.

• Atuar tendo por base as melhores alternativas.

• Realizar um plano de ação contínuo, dando condições à empresa para acompanhar as inovações tecnológicas e as alterações de comportamento do mercado.

• Ser flexível às mudanças, preparando a empresa para se moldar às novas tendências do mercado.

• Inovar administrativamente, com o objetivo de atingir um diferencial no seu segmento de mercado.

1.2 Controle do Orçamento Empresarial

Entende-se por Controle uma forma de analisar o desempenho, corrigir os pontos de fuga e garantir que o planejamento orçamentário seja executado da maneira como foi elaborado. Só através do controle se pode constatar se o que foi previsto no planejamento foi realizado. É através dele que se pode apurar se as metas e os objetivos almejados pelo planejamento foram alcançados. Assim, a função controle tem as seguintes características:

• Atuar como