Fatores essenciais para o sucesso dos projetos

Fatores essenciais para o sucesso dos projetos
A partir da experiência de diversos gerentes no trabalho com projetos, identificou-se que certos fatores essenciais podem ser descobertos entre a mágica e o mistério de projetos bem-sucedidos. Aqui eles estão resumidos em cinco fatores essenciais ao sucesso de um projeto.
Para ser bem-sucedido, um projeto precisa ter:
1. Acordo entre a equipe do projeto, o cliente e a gerência com relação aos objetivos do projeto. “Objetivos devem ser claros.”
- Até parece que isso é alguma novidade, você deve estar pensando.
- A importância de se ter objetivos claros parece tão óbvia que é quase vergonhoso mencioná-la. Ainda assim, milhares de projetos, neste momento, não têm seus objetivos claros, e os resultados dessa confusão podem ser devastadores.
O Relatório Chaos, que será comentado posteriormente, cita que este item é um dos três fatores que contribuem para um projeto ser bem-sucedido. No decorrer deste
Curso 1 - Como trabalhar com projetos?
– 27 – treinamento, discutiremos algumas técnicas que esclarecem quais são os objetivos e como esses podem ser bem definidos e compreensíveis.
2. Um plano mostrando um caminho geral e as responsabilidades claras, que será usado para medir o progresso durante o projeto.
Como cada projeto é único, o melhor modo de entendê-lo e executá-lo eficientemente é através do planejamento. Um bom plano não só define quem é responsável pelo que deve ser feito e quando, mas também o que é possível fazer. Contém detalhes para estimar pessoas, dinheiro, equipamentos e materiais necessários para que se faça um bom trabalho. E como o planejamento é a base da medida de progresso, também pode atuar como um sistema de alerta antecipado de tarefas que estejam atrasadas ou acima do orçamento.
3. Comunicação constante e efetiva entre todos os envolvidos no projeto.
As pessoas – e não os planos ou softwares – completam os projetos. Um projeto bem-sucedido é resultado de pessoas que concordam com