Estudo de sistemas de compras

SISTEMA ATUAL
Requisição de compras – Tempo:
Preenchimento da planilha de equalização (descrição dos materiais, quantidades e unidades de medidas) – Tempo:
Escolha de fornecedores (lista de fornecedores homologados) – Tempo:
Preenchimento da planilha de equalização (dados do fornecedor) – Tempo:
Envio de e-mail de solicitação de orçamento aos fornecedores – Tempo:
Cobrança de confirmação de recebimento de orçamento – Tempo:
Preenchimento da planilha de equalização com as informações encaminhadas pelos fornecedores – Tempo:
Emissão de ordem de compra – Tempo:
Confirmação de recebimento da ordem de compra – Tempo:
Cobrança do prazo de entrega 24h antes do prazo informado pelo fornecedor – Tempo:
TEMPO TOTAL (SISTEMA ATUAL):
SISTEMA CONSTRUMARKET
Requisição de compras – Tempo:
Preenchimento da planilha de equalização – Tempo:
Escolha de fornecedores (lista de fornecedores do construcompras) – Tempo:
Preenchimento da planilha de equalização (dados do fornecedor) – Tempo:
Envio de e-mail de solicitação de orçamento aos fornecedores – Tempo:
Cobrança de confirmação de recebimento de orçamento – Tempo:
Preenchimento da planilha de equalização com as informações encaminhadas pelos fornecedores – Tempo:
Emissão de ordem de compra – Tempo:
Confirmação de recebimento da ordem de compra – Tempo:
Cobrança do prazo de entrega 24h antes do prazo informado pelo fornecedor – Tempo:
TEMPO TOTAL (SISTEMA CONSTRUCOMPRAS):
Tabela comparativa: Sistema atual X Sistema Construcompras
Sistema atual/h
Sistema construcompras/h
Economia/h

Onde deve ser aplicado o tempo economizado:
No planejamento das compras (escolha do melhor material, início dos processos de compras nos prazos estipulados pelo cronograma de compras, );
Na captação de novos fornecedores;
Na negociação final com o fornecedor escolhido para fornecer o material;
Na organização dos documentos relativos ao escritório de obra;

Despesas:
SIENGE (contratação do