estudo de empresa

Páginas: 5 (1102 palavras) Publicado: 28 de março de 2014
1 INTRODUÇÃO
O conviver de uma empresa no mostra o quando é importante o domínio do tempo, a correria do dia-a-dia nos deixar passar pontos simples que as vezes daria a total diferença no funcionamento da mesma.
Este estudo nos mostra o qual é importante notarmos estes pontos críticos com olhares atentos e reflexíveis, pois só assim acharemos o caminho a ser acertados.




2DESENVOLVIMENTO
No dia 28/02/2014, foi realizada entrevista na empresa, LEMOS MERCANTIL LTDA, situada na Rua José Bonifacio, 143, no centro de Gravatá, PE. Que atua no ramo comercial alimentício, possuindo hoje um quadro de 40 funcionários divididos em 10 na área administrativa e 30 na área comercial. Tendo um faturamento de cerca 250.000 (Duzentos e cinquenta mil reais). O entrevistado, Dr. Manoel Pereirade Lima, que atua no setor administrativo da mesma, foram recolhidas as seguintes informações sobre os setores:
Comercial:
• As compras são feitas através de cotações com fornecedores, realizada com vendedores presencias, pela internet ou telefones. Também recebemos cartazes e folhetos de novos produtos destes fornecedores.
• Para que os dados mantenham se atualizados são feitos peloscolaboradores relatórios de cada seção de produtos e assim elaboramos sugestões de compras.
• Contudo com isso observamos um controle maior no nosso tempo, mesmo sem usar todas as ferramentas disponibilizadas pelo sistema, notamos que sua eficácia será de grande importância para a empresa por isso pretendemos usa ló por completo.
Matérias:
• No setor material realizamos o controle através de lançamentosonde são lançados como material de consumo na ferramenta de despesas em nosso sistema.
• Observamos também as entradas e saídas do estoque que são controladas através das notas fiscais recebidas dos fornecedores (entradas) e através dos caixas de vendas, ou seja, ECF’S (saídas).
• Toda empresa precisa se atualizar, pois para se mantiver no meio competitivo temos que fazer de nosso tempo umaliado para nosso maior rendimento e obtivemos isso com a implantação desse sistema informatizado.
• Ate a adaptação desse novo segmento vamos encontrar algumas contra tempo, mas no momento nossa maior dificuldade é manter atualizado o cadastro de produtos com os preços, custos, vendas e tributação correta.
Financeiro:
• Para que a gerencia mantenha o controle de dados atualizados os responsáveisde Daca setor lança informações no sistema lançado às notas fiscais através de arquivos XML.
• Os tipos de informações que buscamos para a satisfação dos setores é o controle das entradas e saídas do estoque, custo da mercadoria vendida impostos margem dos lucros e despesas.
• As nossas informações também são formais e informais, as formais através dos contábeis e informais através das despesasinternas não comprovadas.
• A nossa movimentação financeira é realizada através do sistema de informação onde atualizamos esses dados desde a entrada das notas fiscais onde o sistema é alimentado na ferramenta de contas apagarem, e nas vendas conta a receber.


Problemas e soluções

1. Setor Comercial
Com base nos problemas detectados no setor comercial, elaboramos um roteiro com sugestõespara saná-los.
Primeiro problema: Não ter um diferencial que chame seu publico alvo, para esta situação nos sugerimos que sejam elaboradas campanhas promocionais e sazonais voltadas para os clientes e com base nos dados registrados no sistema de ti da empresa, como por exemplo: Fazer o levantamento de dados dos itens campeões de vendas e lançar as campanhas promocionais justamente com essesprodutos.
Vendedores não qualificados não contribuem para que a empresas possa ter ações diferenciadas, então sugerimos que sejam identificados quais são os fornecedores e seus respectivos vendedores e que seja feita uma triagem com os dados do sistema classificando da maior a menos todas as negociações dos últimos doze meses, os que menos contribuíram participaram de um processo de qualificação....
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