Escrituração contabil

Páginas: 5 (1196 palavras) Publicado: 30 de setembro de 2012
ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL - FORMALIDADES
A entidade deve manter um sistema de escrituração uniforme dos seus atos e fatos administrativos, através de processo manual, mecanizado ou eletrônico.
As formalidades da escrituração estão expressas no Decreto Lei 486/1969.
ELEMENTOS INDISPENSÁVEIS DOS REGISTROS
A escrituração será executada:
a) Em idioma e moeda corrente nacionais; 
b) Em formacontábil; 
c) Em ordem cronológica de dia, mês e ano; 
d) Com ausência de espaços em branco, entrelinhas, borrões, rasuras, emendas ou transportes para as margens; 
e) Com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos e a prática de atos administrativos.
A terminologia utilizada deve expressar o verdadeiro significado das transações.UTILIZAÇÃO DE CÓDIGOS E/OU ABREVIATURAS
Admite-se o uso de códigos e/ou abreviaturas nos históricos dos lançamentos, desde que permanentes e uniformes, devendo constar, em elenco identificador, no "Diário" ou em registro especial revestido das formalidades extrínsecas.
Veja maiores detalhes no tópico “Históricos Padronizados”.
HISTÓRICOS PADRONIZADOS NA ESCRITA CONTÁBIL
A implantação dehistóricos-padrões tem como finalidade a utilização de expressões iguais para o registro de fatos semelhantes.
Nos registros contábeis, o histórico pode figurar de duas maneiras:
1) No final do lançamento - deverá atender a ambas as contas envolvidas no lançamento, ou seja, deverá conter informações suficientes que atendam tanto à conta devedora quanto à conta credora.
Exemplo:
 
D – Bancos Cta.Movimento (Ativo Circulante)
C – Caixa (Ativo Circulante)
Depósito efetuado em dinheiro, conta movimento Banco Bradesco
2) Após cada conta - poderá atender a cada uma das contas, ou seja, um histórico para cada conta.
Exemplo:
D – Bancos Cta. Movimento (Ativo Circulante)
Depósito em dinheiro, efetuado nesta data
C – Caixa (Ativo Circulante)
Depósito em conta movimento Banco BradescoABREVIATURAS OU CÓDIGOS
Na escrituração, os históricos podem figurar por extenso, abreviadamente ou codificados.
Exemplos:
Depósito em dinheiro, efetuado nesta data  Dep. dinheiro, efetuado n/ data
Depósito em conta movimento Banco Bradesco  Dep. c/movimento B.Bradesco
ou, utilizando-se código para histórico respectivo:
Depósito em conta movimento Banco Bradesco  125 
Tabela de Códigos eAbreviaturas
Por exigência da legislação do Imposto de Renda, as pessoas jurídicas que adotarem escrituração contábil codificada ou códigos e/ou abreviaturas nos históricos dos lançamentos ficam obrigadas à adoção de livro próprio, revestido das formalidades legais aplicáveis aos livros da escrituração mercantil, que contenha a descrição das contas e os códigos correspondentes, podendo ser:
a) opróprio livro Diário, que deverá conter necessariamente, no encerramento de cada período-base, a transcrição das demonstrações financeiras, para as empresas que empreguem escrituração manual;
b) o mesmo livro específico que for adotado para inscrição das demonstrações financeiras, no caso das empresas que utilizam o sistema de escrituração mecanizada ou sistema de processamento eletrônico de dados, comemprego de fichas soltas ou formulários contínuos, que  não incluam, como fecho do conjunto, as demonstrações financeiras;
c) o próprio conjunto de fichas ou formulários contínuos, no caso das empresas com sistema de escrituração mecanizada ou por meio de processamento eletrônico de dados, cujo conjunto de fichas ou formulários contínuos contenha inscritas as demonstrações financeiras. Alternativamente, é admissível como comprovante hábil a adoção de livro distinto dos mencionados, quando utilizado para registro do plano de contas e/ou históricos codificados, desde que revestido das formalidades legais. 
Obrigatoriedade de Livro Próprio de Códigos
A ITG 2000, aprovada pela Resolução CFC 1.330/2011, em seu item 5, alínea “h”, estipula que o uso de código relativo ao histórico...
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