Documentos oficiais [ex. carta circular]

Documentos oficiais e suas aplicações

Hoje em nossa estrutura da língua portuguesa temos algumas formas corretas para nos correspondermos através da forma escrita com autoridades, situações e até mesmo pedidos a serem feitos, que são os documentos oficiais. Através disso temos uma linguagem que nos auxilia a ter um resultado preciso e concreto. As estruturas são as seguintes: Memorando, portaria, circular, oficio e relatório. Cada um desses possui uma estrutura e um direcionamento específicos, no caso do memorando, este representa um gênero textual que se constitui de características específicas. Tratase de uma comunicação interna que veicula entre as unidades administrativas de empresas e órgãos públicos. Já no tipo portaria é, em Direito, um documento de ato administrativo de qualquer autoridade pública, que contém instruções acerca da aplicação de leis ou regulamentos, recomendações de caráter geral, normas de execução de serviço, nomeações, demissões, punições, ou qualquer outra determinação da sua competência. Temos também o circular que neste caso é uma carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas. Já o oficio é uma correspondência oficial, enviada normalmente a funcionários ou autoridades públicas. O ofício é o tipo mais comum de correspondência oficial expedido por órgãos públicos, em objeto de serviço. Seu destinatário, no entanto, além de outro órgão público, pode ser também um particular. O conteúdo do ofício é matéria administrativa, mas pode vincular também matéria de caráter social, oriunda do relacionamento da autoridade em virtude de seu cargo ou função. E como último nessas estruturas, temos o relatório que consiste num conjunto de informações utilizado para reportar resultados parciais ou totais de uma determinada atividade, experimento,