Documentacao comercial

Índice

Objetivos e conteúdos 3
Noção de documento 4
Classificação dos documentos 5
O porquê da necessidade de documentos escritos 7
Modalidades de documentos escritos 8
Quais as principais diferenças entre documentos escritos? 9
Documentos normalizados 10
Partes constitutivas de um documento 11
Nota de encomenda ou requisição 14
Fatura e nota de venda 15
Documentos retificativos 16
Recibo 17
Cheque 18
Letra 26
Livrança 31
Proposta de cobrança 32
Circuito da correspondência 33
Bibliografia 35

Objetivos

Preencher os documentos de acordo com as diferentes fases da atividade comercial, identificando as normas elementares do circuito da correspondência numa empresa.

Conteúdos

Noção de documento
Partes constitutivas de um documento
Nota de encomenda, requisição, nota de venda, etc.
Guia de remessa
Fatura
Documentos retificativos
Recibo
Cheque
Letra
Livrança
Proposta de desconto
Proposta de cobrança
Circuito da correspondência
Receção
Abertura / registo
Distribuição
Expedição

Noção de documento
Do latim “documentum,” um documento é uma carta, um diploma ou um escrito que reproduz um acontecimento, uma situação ou uma circunstância. Também se trata de um texto que apresenta dados suscetíveis de serem utilizados para comprovar algo. Por exemplo: “Esta carta não constitui um documento que atesta a sua inocência”.
Existem ainda os documentos de identificação, como é o caso do Bilhete de Identidade (BI), o passaporte, o cartão do cidadão ou ainda a carta de condução. São documentos emitidos pelo Estado que permitem identificar cada cidadão, possibilitando-lhes o acesso aos serviços estatais, entre outros: “Vou precisar de um documento que o identifique, de preferência o seu Bilhete de Identidade ou o Cartão de Cidadão”, “Perdi a minha carteira e todos os meus documentos estavam lá dentro. O que devo fazer?”.

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