Descrição e Análise de Cargo

DECRIÇÃO E ANÁLISE DE CARGO
Título: Secretária Escolar - Seção: Secretaria Escolar
Descriminação Sumária: Assessorar a direção em serviços técnico-administrativos. Planejar, coordenar, controlar e supervisionar as atividades da secretaria escolar.

DESCRIÇÃO DO CARGO
• Organizar e manter atualizada a escrituração escolar, o arquivo, a coletânea de leis e outros documentos;
• Instruir processos sobre assuntospertinentes à secretaria escolar;
• Instruir e assessorar servidores em processos ou requerimentos diversos;
• Proceder ao remanejamento interno e externo e à renovação de matriculas, observando os critérios estabelecidos pelos órgãos competentes;
• Formar turmas de alunos, de acordo com os critérios estabelecidos;
• Assinar documentos da secretaria de acordo com a legislação vigente;
• Verificar regularidade da documentação referente a matricula e transferências de alunos, encaminhados os casos especiais à deliberação do diretor;
• Incinerar documentos escolares, de acordo com a legislação vigente;
• Atender alunos, pais, professores, e comunidade escolar com presteza e eficiência;
• Responder perante o Diretor, pela regularidade e autenticidade do registro da vida escolar dos alunos;
• Praticar os demais atos necessários ao desenvolvimento das atividades da secretaria escolar;
• Organizar, coordenar, orientar e supervisionar a equipe da secretaria quanto a simplificação dos processos e métodos de trabalho, respeitando e valorizando as habilidades de cada um;
• Promover sessões de estudos referentes a legislação de ensino com seus auxiliares;
• Elaborar e executar seu plano de ação;
• Colaborar na gestão escolar, como elemento de ligação entre as atividades administrativo-pedagógicas, interagindo com o corpo docente participando das discussões para a elaboração do projeto pedagógico e do plano de trabalho anual;
• Preparar e fornecer dados sobre o censo escolar;
• Preparar e fornecer dados sobre o Programa Bolsa Família.

ANÁLISE DO