Descrição do caso do case de SI

Descrição do caso do case de SI transformado em texto:
1 – Descrição do Caso
Um órgão governamental de defesa agropecuária do pequeno estado de Maryland na Austrália tem toda sua operação de processos e procedimentos feitos de maneira semi-automatizada. Toda Informação sobre produtores e rebanhos é colhida em campo utilizando formulários em papeis e depois é transcrita e organizada de maneira manual em planilhas de dados. Essas planilhas, ao passar do tempo, se tornaram gigantes e pesadas para alguns computadores. Além disso, se tornaram complexas para manipulação por qualquer funcionário, algumas consultas mais refinadas nessas planilhas as vezes se tornam impossíveis.
Diante de todo esse cenário o órgão conseguiu carta branca para criação de um departamento de Informática que terá como primeiro trabalho a identificação e mapeamento dos operações que precisam ser automatizadas utilizando sistemas de Informação baseado em computadores. Além disso, nesse primeiro momento devem ser adquiridos os servidores de banco de dados e os novos dispositivos (smartphones, tablets, notebooks ou computadores) que Irão ser utilizados para esses sistemas.
Um levantamento recente foi feito para ter uma visão geral sobre das atuais condições do órgão de defesa agropecuário. O mesmo apontou que existem;
100 computadores com processador Intel Pentium 4 2.5Ghz, 1 Gb de memória, com discos rígidos de 80 Gigabytes e leitores de CD com 3 portas USB
10 computadores com processador Intel Dual Core 1.8Ghz, 2 Gb de memória, com discos rigidos de 250 Gigabytes e leitores de DVD com 6 portas USB
2 Notebooks com processador Intel Core 2 Duo 1,8Ghz, 2Gb de memória, com discos rígidos de 320 Gigabytes
Todos os computadores rodando Sistema operacional Windows XP e Microsoft Office 2010 para manipulação das planilhas de dados.
A parte administrativa do Órgão de defesa agropecuária já se encontra toda automatizada utilizando um sistema de ERP disponibilizado pelo próprio governo da Austrália.