Descrição de cargos

Cargo:
Assistente Administrativo na empresa: “Lojas Renner S/A” na Área Administrativa.
Descrição de Cargo

Descrição Sumária:
Este cargo tem como principal finalidade, conceder assistência em toda a rotina administrativa da empresa e dos seus colaboradores.

Descrição Detalhada:
Tratar e fechar o ponto dos colaboradores todo dia 15 de cada mês.
Pedir e conferir vale transporte.
Organizar almoxarifado.
Fazer pedido de material de expediente.
Solicitar uniformes e crachás mensalmente.
Receber e lançar notas fiscais.
Arquivar em feixes de 500 folhas notas fiscais de transferência.
Criar ordem de compra para pagamentos de despesas da loja.
Receber e enviar malotes.
Enviar relatórios de ponto e vale transporte assinados para o RH.
Marcar homologação para colaboradores desligados.
Recolher e organizar documentação de candidatos para admissão.
Fazer cursos de aperfeiçoamento online.
Etiquetar e enviar caixas arquivo para o arquivo geral.
Ler e responder e-mails.
E outras rotinas administrativas quando forem solicitadas.

Contatos:
O cargo possui contato com fornecedores externos, empresas de benefícios e principalmente com a sede que se encontra no estado do Rio Grande do Sul.

Experiência Anterior:
Desejável experiência na função de aproximadamente 1(um) ano.

Formação/Qualificação:
Ensino médio completo.
Desejável experiência.

Conhecimentos Exigidos:
Boa habilidade de comunicação escrita e oral.
Boa habilidade em usar computadores, processadores de textos e planilhas eletrônicas.
Boa habilidade em resolução de problemas, planejamento e organização;
Firme em cálculos.
Saber trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e honrar compromissos de datas término de serviços.
Saber manter informações confidenciais.

Características Pessoais:
Responsabilidade.
Organização.
Concentração.
Trabalho em equipe.
Empatia.
Relacionamento interpessoal.
Atitude.
Responsabilidades:
Digitar cartas, relatórios, memorandos, atas de