Descrição de cargo Departamento Pessoal

SETOR: Administrativo
FUNÇÃO/CARGO: Auxiliar Administrativo - Financeiro
SUPERIOR IMEDIATO: Gerente Administrativo e Financeiro

DADOS DA FUNÇÃO
Objetivo do Cargo Posição na Estrutura Clientes Internos/Fornecedores
Trato com fornecedores e clientes; executar serviços burocráticos, efetuar pagamentos, realizar faturamento, cobrança e compra de matérias de escritório. Superior: Gerente Geral
Subordinados:*
Estrutura: Auxiliar Clientes Internos: Todos os setores.

Fornecedores: Compras.

Clientes e contatos externos Pontos críticos Atividades/Tarefas
Fornecedores Atendimento ao Cliente 1) Trato com o cliente – vendas em si; atendimento ao cliente; resposta de cotações.
2) Trato com o fornecedor: verificando o que deve ser reposto, efetuando novos pedidos.
3) Questões administrativas: preenchimento de planilhas de acompanhamento dos serviços técnicos e enviando emails com pareceres dos serviços pendentes;
4) Preza para que a qualidade dos serviços esteja de acordo com a proposta da empresa.
5) Pagamentos, conciliação bancaria, faturamento, elaboração de fluxo de caixa.
Responsabilidades Grau de autonomia
Zelar para que os prazos sejam cumpridos, coordenando a área técnica e de vendas. Requisitos Físicos Esforço Físico Não Destreza ou Habilidades Sim Concentração Visual ou Mental Sim Competência Física Não
COMPETÊNCIAS EXIGÍVEIS
(obrigatórias)
Técnicas (Habilidade/Treinamento.) Pessoais (marcar com X) Administrativas
- Ensino Médio Completo Relacionamento Interpessoal x Comprometimento X Flexibilidade Espírito de equipe x Comunicação X Responsabilidade X Persistência Participação X Liderança Criatividade Dinamismo X Gerenciamento de Pessoal
COMPETÊNCIAS DESEJÁVEIS
(não obrigatórias mas que são um diferencial)
Técnicas (Habilidade/Treinamento.) Pessoais (marcar com X) Administrativas Relacionamento Interpessoal Comprometimento Flexibilidade x