Cordel

| LÍNGUA PORTUGUESA – REDAÇÃO OFICIAL |
1. DOCUMENTOS OFICIAIS
ATA é um documento em que são registrados, de forma resumida e objetiva, os fatos ocorridos durante uma reunião. A ata deve ser redigida, se possível, enquanto ocorre a reunião, por isso é usual que o secretário, que a redige, seja uma pessoa não envolvida nas discussões e deliberações a serem tomadas pelos participantes. Ou seja, o secretário deve ser apenas um observador e narrador fiel dos fatos. FORMA E CONTEÚDO DA ATA: No quadro a seguir, estão as partes básicas constituintes de uma ata.
|PARTE |CONTEÚDO |
|INTRODUÇÃO (OU |no.. da ata e especificação da reunião (ex.: |
|CABEÇALHO) |Assembléia Geral Ordinária) |
|ABERTURA |data (por extenso), hora, local, tipo de reunião, |
| |nome completo da entidade, forma de convocação para |
| |a reunião |
|VERIFICAÇÃO DE PRESENÇA|registro do número de presentes e se ele é |
|(QUORUM) |suficiente para a realização da reunião, segundo a |
| |lei ou os estatutos da entidade |
|DEFINIÇÃO DA MESA |nome dos indicados para dirigir a reunião |
|DIRETORA |(presidente/coordenador e secretário(s)) e forma de |
| |escolha (aclamação/votação etc.) (ver observação, |
| |abaixo) |
|TEXTO |assuntos tratados, decisões, opiniões dos presentes,|
| |considerações, interrupções etc. |
|ENCERRAMENTO |frase-padrão do tipo “Nada mais havendo a tratar, |
| |encerraram-se os