Controle Patrimonial

UM POUCO MAIS SOBRE ADMINISTRAÇÃO DE PATRIMONIO

O conceito de "material" e de "patrimônio" pode ser entendido como conjunto e subconjunto, ou seja, material é o todo e o patrimônio é a parte que preenche determinadas características, ou seja,os bens necessários para a empresa operar, criar valor e proporcionar satisfação ao cliente.
Exemplo: uma madeira é um material. Uma máquina da produção é um patrimônio.
Material: designação genérica de móveis, equipamentos, componentes sobressalentes, acessórios, utensílios, veículos em geral, matériasprimas e outros bens utilizados ou passíveis de utilização nas atividades da entidade;
Material Permanente: de duração superior a dois anos, levando-se em consideração os aspectos de durabilidade, fragilidade, perecibilidade, incorporabilidade e transformabilidade;
Carga Patrimonial: conjunto de materiais permanentes sob a responsabilidade do titular de uma unidade administrativa; Em outras palavras: quando o departamento de patrimônio transfere um patrimônio (ex: uma mesa) para você, a mesa passa a ter "carga patrimonial" no seu nome, ou seja, está sob sua guarda, sua responsabilidade.
Tombamento: ato de inscrever o bem no registro patrimonial, com a concomitante afixação do respectivo código numérico mediante plaqueta, gravação, etiqueta ou qualquer outro método adequado às suas características.
Registro Patrimonial: descrição analítica do material permanente, ao qual se atribui um código numérico seqüencial, contendo as informações necessárias à sua identificação, localização e carga patrimonial. Conseguiu visualizar a diferença entre Registro e Tombamento?
Registrar é como se fosse cadastrar o bem em algum tipo de planilha ou programa específico descrevendo suas características e todas as informações sobre o bem. O tombamento inclui registrar no "controle de patrimônio" da entidade colando a etiqueta com o código do bem. Todo e qualquer material permanente, quando da sua aquisição, sob qualquer modalidade,