Controle de

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1 – OBJETIVO

Fixar condições para as atividades de emissão e controle dos registros do Sistema de Gestão da Qualidade.

2 – APLICAÇÃO

Este procedimento se aplica a área de Sistema de Gestão da Qualidade.

3 – REFERÊNCIAS

Manual da Qualidade
NBR ISO 9001:2008

4 – DEFINIÇÕES

SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade

5 – REGISTROS APLICÁVEIS

Lista de Controle de Registros

6 – PROCEDIMENTO

6.1 – Registros aplicáveis que compõe ao SGQ

Todos os registros aplicáveis ao SGQ que estão referenciados ao longo da documentação fazem parte desta sistemática de controle.

6.1.2 – Criação de Novo Registro

O setor ou cargo que identificar a necessidade de criação de novo registro deverá reportar ao responsável pela Adm da Qualidade que fará a análise preliminar, aprovando ou não a criação do registro.

Caso o registro seja necessário e venha a ser criado este deverá ser incluído nesta sistemática de controle.

6.2 – Identificação

Todos os registros pertencentes ao SGQ são identificados pela codificação e nome.

6.3 – Armazenamento

Todos os registros serão armazenados pelo emitente através do FO.002.Lista de Controle de Registro.

6.3.1 – Proteção

Todos os registros serão armazenados de tal forma a proteger contra agentes agressivos que possam danificá-lo ou torná-lo ilegível durante o tempo de retenção do mesmo. A responsabilidade pela definição da forma de proteção é do emitente do registro.
Registros mantidos por meios eletrônicos deverão ter cópia de segurança (back-up).

6.3.2 – Recuperação

Os registros devem ser arquivados de forma lógica, de acordo com a natureza do mesmo. As formas recomendadas são ordem numérica. A forma de arquivamento para pronta recuperação deverá ser definida pelo emitente.

6.3.3 – Retenção

O tempo mínimo de retenção dos registros é definido pelo emitente.

Quando for necessário reter um registro por tempo diferenciado, por força de contrato, o setor