Controle de compras

Recomendações que podem tornar o setor mais eficiente

No trabalho do departamento de compras, algumas ações devem virar rotina para is funcionários. Elas podem não apenas facilitar a relação com os outros setores como evitar desperdícios e reduzir os custos, sem prejudicar a qualidade. Confira a lista abaixo:

Consulte no mínimo três fornecedores em cada processo de compra. Isso pode garantir melhores preços;

Nunca deixe seus fornecedores descobrirem com quem estão concorrendo em cada processo. O mistério pode jogar os preços para baixo;

Padronize as unidades de medida dos produtos por peças, quilos, latas, caixas ou litros, por exemplo. Jamais encomende um mesmo material por peça para uma empresa, e por quilo para outra. Se você fizer isso, não terá um parâmetro correto de preços;

Procure estender ao máximo o prazo de pagamento dos produtos. Isso diminui a dependência de capital de giro e, ao mesmo tempo, permite que melhores condições de pagamento sejam oferecidas ao seu cliente final.

Jamais pague o valor integral da compra adiantado, nem mesmo se um fornecedor tiver sua total confiança. Pague quando receber a mercadoria;

O gestor de compras deve fazer periodicamente, “auditorias” nos processos de compra. Se achar necessário, ele deve ligar para os fornecedores participantes e checar as condições ofertadas e negociadas, principalmente com quem perdeu a disputa de preços.
É importante fazer o cruzamento de informações, para comprovar que os funcionários do departamento não estão recebendo nenhum tipo de vantagem pessoal;

Para organizar as mesas dos profissionais de compras, que geralmente são repletas de documentos, devem ser utilizadas para cada processo de compra, capas plásticas etiquetadas. É simples e eficaz;

O comprador jamais deve falar ao fornecedor que precisa do material com urgência. Isso atrapalha a negociação e pode impedir a redução do preço;

O profissional deve ser orientado a não aceitar presentes de valor dos