contabilidade

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA
Faculdade de Filosofia e Ciências – Câmpus de Marília
Departamento de Ciência da Informação

Arquivos Especializados e Empresariais

Arquivos Contábeis
Profa. Marta Valentim

Marília
2013

Arquivos Contábeis
Conceitos
 “Contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de

orientação, controle e registro relativo aos atos e fatos da administração econômica” (CONGRESSO..., 1924).
 “Contabilidade é um instrumento que fornece o máximo de

informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa” (MARION, 2004).

c2013, Valentim

Arquivos Contábeis
 Os arquivos contábeis são constituídos por documentos

que contêm as transações e pelos livros que contêm os respectivos registros, são os meios que guardam e preservam a memória de uma entidade econômica ou social (FRANÇA, 2005).

c2013, Valentim

Arquivos Contábeis
 O documento contábil é toda informação produzida,

registrada ou recebida que são originadas de lançamentos que comprove o controle das instituições, seja ela pública ou privada de pessoa física ou jurídica.
Assim é aquele utilizado para possibilitar a escrituração contábil, mas, e principalmente para provar a regularidade de todas as operações da empresa, ou seja, ele nasce com uma natureza probatória de provar e testemunhar atos decorrentes da gestão de patrimônio, o que nos faz considerá-lo como um documento de arquivo (FRANÇA, 2005).

c2013, Valentim

Arquivos Contábeis
 Usuários internos: todas as áreas e setores de uma

determinada organização, ou seja, diretorias, gerências, divisões, departamentos e pessoas que necessitem da informação contábil para conhecerem e avaliarem desempenhos.  Usuários externos: demais organizações e pessoas que

necessitem da informação contábil para avaliarem a viabilidade de fornecimento de crédito; contratação de serviços; realização de investimentos e recomendação a terceiros, entre outras.

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