Compras

18/10/2014

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Definição:
“Comprar é procurar e providenciar a entrega de materiais, na qualidade especificada e no prazo necessário, a um preço justo. Para o funcionamento, a manutenção e ampliação da empresa”. (Viana, 2008)

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O que deve ser comprado?
Como deve ser comprado?
Quando deve ser comprado?
Onde deve ser comprado?
Por que preço deve ser comprado?
Em que quantidade deve ser comprado?

Compactua com todos os departamentos de uma organização empresarial, buscando promover a eficiência no uso dos recursos obtendo matériasprimas ou produtos acabados, nas quantidades corretas, com entregas no prazo combinado e dos preços mais vantajosos.

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Obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender os programas de produção.
Coordenar este fluxo, para que seja aplicado o mínimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa.
Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo padrões de qualidade e quantidade definidos. Procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta, as melhores condições para a empresa, principalmente em termos de pagamento.
Estimular a parceria entre os fornecedores.

Os departamentos de compras têm como principais responsabilidades:
◦ A busca e seleção de fornecedores adequados ao tipo de negócio;
◦ Negociação de preços.

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O ciclo de compras é um processo sistemático e contínuo, que consiste em receber e analisar as requisições de compra, buscar e selecionar fornecedores, determinar os melhores preços, emitir os pedidos de compras, monitorar e garantir os prazos de entrega, aceitar as mercadorias entregues e aprovar a fatura para pagamento.

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O departamento de compras deve contar com as seguintes funções básicas:
◦ Pesquisa (estudo de mercado, materiais, análise de custos, estudo de fornecedores);
◦ Aquisição (conferência