Como planejar um projeto?

Como planejar um projeto?

O gerente deve seguir as seguintes etapas…

1 – Determine as condições exatas para que o projeto seja finalizado ou completado. Antes que esteja absolutamente claro quais são os objetivos do projeto, não faz sentido começar a estimar quanto tempo levará e quanto custará. Infelizmente, muitos gerentes de projeto falham ao não examinar esta primeira etapa crucial.

2 – Faça um inventário de todo o trabalho que precisa ser feito com uma estimativa do tempo necessário para um único membro da equipe. Isso pode ser feito em uma sessão do planejamento com todos os membros da equipe. Tarefas que levarão muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores. O resultado é Work Breakdown Structure – WBS. Certifique-se de ter indicado os deliverables do projeto no WBS para que os objetivos do projeto sejam alcançados.

3 – Identifique os recursos necessários para executar cada elemento terminal do WBS – cada tarefa. Nesse momento, você pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e, conseqüentemente, todo o projeto – aproximação bottom-up.

4 – Decida se esse plano faz sentido, isto é, se os custos justificam os benefícios. Modifique os objetivos e o trabalho como necessário.

5 – Defina dependências entre tarefas. Algumas tarefas precisam ser finalizadas antes que outras tarefas possam começar. Pondo tarefas em ordem de conclusão, um gerente de projeto constrói uma rede de projeto – PERT.

6 – Calcule o tempo mínimo para executar o projeto: é o trajeto mais longo através da rede do projeto – PERT –, do começo do projeto até sua extremidade. Esse trajeto é chamado de caminho crítico. As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho crítico, mas qualquer atraso nas tarefas do caminho crítico resultará, automaticamente, em um atraso do prazo total para finalizar o projeto.

7 – Crie um cronograma do projeto, por exemplo, utilizando um Gantt Chart.

8 – Faça um plano de gerência de riscos e