Como avaliar a estrutura organizacional da sua empresa

Páginas: 8 (1875 palavras) Publicado: 8 de maio de 2014
Como avaliar a estrutura organizacional da sua empresa

Um dos fatores que mais influencia um projeto é a estrutura organizacional em que o projeto é executado, pois a estrutura organizacional é reflexo dos objetivos, estratégias, cultura, normas e do próprio estilo de gerir o negócio.
Um projeto executado em uma estrutura funcional, certamente, terá mais dificuldade e obstáculos a superar doque um projeto executado em uma organização onde a estrutura é projetizada.
Mas como dizer com precisão qual é a estrutura organizacional existente onde o projeto é, ou será, executado?

Para responder a essa pergunta, será apresentada uma das 3 ferramentas do Modelo wPMO de implantação de Escritórios de Projetos utilizadas para analisar o ambiente de gerenciamento de projetos da organização.A palavra ferramenta, às vezes, assusta, pois parece ser algo complexo. Na verdade é extremamente simples. São somente 6 perguntas, onde cada pergunta tem uma pontuação. Ao final, de acordo com a pontuação obtida, é possível determinar se a organização é projetizada, matricial fraca, balanceada, fraca, funcional e até mesmo se apresenta uma estrutura composta (que é pouco citada, mas tambémestá prevista no PMBoK®).

Aproveitando a oportunidade, será descrita cada estrutura e os seus prós e contras da execução de projetos, de forma que, após ler o artigo, a resposta a um questionamento sobre o tema, certamente, levará em conta palavras simples e argumentos fortes.

Artigo recomendado também para quem estiver implantando um escritório de projetos na sua organização.

Classificaçãodo artigo 
Área foco: General Business Skills (GBS) [Habilidades e conhecimentos gerais em gestão]
Nível de conhecimento: General [Básico]




1. Formulário de avaliação da estrutura organizacional
O formulário de avaliação da estrutura organizacional foi desenvolvido com base no PMBoK® e integra o Modelo wPMO de implantação de Escritórios de Projetos, sendo utilizado como um dosinstrumentos de análise do ambiente de gerenciamento de projetos da organização.
Para facilitar a utilização, foi construído na forma de um formulário eletrônico em planilha Excel, bastando selecionar as respostas “sim” ou “não” para cada uma das 6 perguntas. Ao final, é determinada se a organização é:
- funcional
- matricial fraca
- matricial balanceada
- matricial forte
- projetizada
- compostaPara baixar gratuitamente o formulário de avaliação da estrutura organizacional click no link a seguir.
para download na versão Excel 2007:
http://sharex.xpg.com.br/files/3649368557/Plan_Aval_estrutura_excel2007.xlsx.html

para download na versão Excel 97-2003:
http://sharex.xpg.com.br/files/1337916133/Plan_Aval_estrutura_excel97-2003.xls.html

2. Projetos versus estrutura organizacional
Ésabido que uma das características básicas de um projeto é sua multifuncionalidade. Em outras palavras, isto significa que os projetos permeiam mais de uma área, ou função, nas organizações. Veja exemplo na figura abaixo, onde o Projeto A permeia 2 áreas funcionais da organização: Finanças e TI.



Por esse motivo, como a maioria dos projetos permeia no mínimo duas áreas funcionais, aestrutura organizacional exerce grande influência em todo o ciclo de vida do projeto, estando, inclusive, relacionada com a taxa de sucesso dos projetos na organização.

3. Estrutura funcional
Dentre os tipos de estruturas organizacionais possíveis, a funcional é a pior para os projetos existirem. É uma estrutura baseada na hierarquia e na divisão do trabalho. Assim, os Gerentes Funcionais têm grandepoder, o foco do trabalho é na disciplina (execução de atividades rotineiras) e cada pessoa é especialista na execução da sua atividade e a ela se limita.
Nesse contexto, a execução de atividades que fogem da rotina (projetos) é considerada um “crime”. Como não há projetos, também não há Gerentes de Projetos na organização. Quando a alta direção decide constituir um projeto, a responsabilidade...
Ler documento completo

Por favor, assinar para o acesso.

Estes textos também podem ser interessantes

  • Departamentalização na estrutura organizacional das empresas
  • Estrutura organizacional em empresas me
  • ESTRUTURAS ORGANIZACIONAL DE EMPRESAS
  • A estrutura organizacional da empresa
  • Estrutura Organizacional da Empresa Facebook
  • ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA EMPRESA
  • : Estrutura organizacional da empresa
  • Estrutura organizacional de uma empresa

Seja um membro do Trabalhos Feitos

CADASTRE-SE AGORA!