Briefing para eventos

BRIEFING – EVENTOS

I. Definição de Evento
Eventos são todos os acontecimentos previamente planejados, organizados e coordenados de forma a contemplar o maior número de pessoas em um mesmo espaço físico e temporal, com informações, medidas e projetos sobre uma idéia, ação ou produto, apresentando os diagnósticos de resultados e os meios mais eficazes para se atingir determinado objetivo.

Podemos dividir um evento em quatro modalidades básicas, classifique o seu:
Esportivo
Aquático/ Olímpico / Popular / Sofisticado / De Verão, De Primavera, De
Inverno, De Outono / Praiano / Motorizado

Artístico
Artes Plásticas / Artes Cênicas / Artes Visuais / Música Clássica / Multimídia / Música Popular / Festival / Exposição / Típico

Social
Campanha de Saúde / Campanha de Levantamento de Fundos / Aniversário da Cidade / Apoio a Iniciativas Sociais

Mercadológico
Feira / Exposição / Reunião / Encontro / Mesa Redonda / Simpósio / Seminário / Conferência / Palestra / Congresso / Painel / Fórum / Debate / Convenção / Desfile / Comício / Lançamento de Produto ou Serviço

II. Detalhando o seu Evento

1) Objetivo e Conceito do “Produto”
(Definição clara do que deve ser o evento) o que fazer quem faz onde faz quando faz por que faz como faz quanto custa fazer (verba) o que o cliente busca com esta realização

2) Público-Alvo (especificações)

3) Análise do Mercado
Demanda do “produto”
Concorrência
Atentar para os pontos fortes/ fracos de eventos similares

4) Estratégia
Que “ferramentas” usar
Possibilidade de patrocínio (É necessário captar? Já temos algum patrocinador?).
Tática de abordagem do público-alvo (existe alguma?)
Layout do evento (área de exposição / displays / número de stands / sala de imprensa)
Logística do evento

III. Sistema de 3 Pontos
Para que um evento tenha um “final feliz”, é necessário organizá-lo considerando 3 pontos:
Produção
Promoção
Custos
Podemos detalhar algumas atividades