Resumo

Briefing.

É um documento que vai guiar todo o processo de planejamento e criação de um evento. Trata-se de um roteiro que reúne informações relevantes que podem dar a base para que o trabalho seja feito com eficiência e resulte em um evento de sucesso atento aos detalhes, satisfazendo o cliente contratante e todos os participantes. Cabe ao organizador de eventos reunir o máximo de informações possíveis sobre o pedido do cliente e criar um evento sob medida. A função do briefing para o organizador é tirar o pedido do evento para reunir dados para a redação da proposta do evento.

O briefing deve conter tópicos obrigatórios, ou seja, os principais pontos essenciais para a organização do evento: objetivo, tipo de evento, perfil do cliente, contexto do evento, etc.

Cada novo trabalho é chamado de job.

Você poderá criar um formulário padrão com as principais informações que necessitará anotar sobre o cliente para não se perder.

Exemplo de formulário:

|JOB NÚMERO: coloque um número para controle interno, quando há vários briefings do mesmo cliente por exemplo |
|DATA: quando o briefing foi elaborado |
|CLIENTE: nome do cliente e/ou da empresa |
|CONTATOS: endereço, telefones, e-mails. |
|TIPO DE EVENTO: anote o tipo de evento desejado. Ex: festa de aniversário de 15 anos |
|DATA E HORÁRIOS DESEJADOS PARA O EVENTO: |
|TEMA: Anote a temática da festa se houver. Ex: Baile à fantasia. Observação: Traje obrigatório aos convidados. |
|QUANTIDADE DE CONVIDADOS: anote para quantas pessoas o cliente pretende encomendar a festa. Ex: