ATIVIDADES REALIZADAS GUILHERME

ATIVIDADES REALIZADAS GUILHERME – OFFICE-BOY

Atendimento ao telefone;

Recebimento de aparelho para conserto – Aparelho recebido e conferido.

Entrada no aparelho para conserto com O.S

Organização de notas fiscais; O.S; Duplicatas;Borderôs,Notas de fornecedores
Após se passado pela Cinthia é feito todo processo de arquivamento de notas fiscais de saída e assim como de entrada, Duplicatas e borderôs,notas de fornecedores assim como outros documentos que envolve o departamento, em suas respectivas pastas; organizadas por data e nomes.
Despacho de material
Após Nota fiscal emitida e solicitado coleta pela Cinthia,É passado para o responsável da Coleta uma via da NF para assinar com dados de Data,nome e R.G legíveis. Após assinada uma via fica com o mesmo,outra via fica para nós para posteriormente ser arquivada e uma via vai dentro da Caixa do aparelho.

Despacho de material via correios
Segue o mesmo padrão da transportadora porém,não a via assinada de NF é feito um protocolo de entrega assinada com dados de valores é assinatura tanto minha quanto do representante da Agência dos correios.

Pagamentos de contas e serviços bancários
Passado pela Elizabeth as contas a serem pagas é feito a ida ao banco no período da tarde após horário de almoço, Pagamentos;Saques;e retirada de talões de cheques;caso haja divergência em algum valor é feito a ligação imediata para a Confor.
Retirada de materiais em fornecedores
Solicitado pelo Murilo é passado a ordem de compra, retiro materiais nos respectivos fornecedores , é feito uma conferência de material com a ordem de compra passada pelo Murilo