Aquisiçao de Materiais

ÍNDICE
1- INTRODUÇÃO 4
2 - ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS 5
2.1 - COMPRAS E SUA FUNÇÃO 6
2.2 - RESPONSABILIDADE E ATRIBUIÇÕES DA COMPRA DE MATERIAIS 6
2.3 - ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE COMPRAS 7
2.4 - ÉTICA DE COMPRAS 7
2.5 - ATUAÇÃO DE COMPRAS 10
3 – ANÁLISE E AGRUPAMENTO DAS SOLICITAÇÕES 12
3.1 RECOMENDAÇÕES: 13
4 – APROVAÇÕA DO PEDIDO INTERNO 14
4.1 - AQUISIÇÃO / COMPRA DE MATERIAL 14
5 - PEDIDO DE COMPRA 15
6 – APROVAÇÃO DO PEDIDO DE COMPRA 16
6.1 – DEFINIÇÃO 16
6.2 - PROCEDIMENTO DE APROVAÇÃO DE PEDIDO DE COMPRA 16
7 - CONCEITUAÇAO DE ALMOXARIFADO 17
7.1 - ENVOLVIMENTO E AS RESPONSABILIDADES DAS ATIVIDADES DO ALMOXARIFADO 18
7.2 - EFICIÊNCIA DO ALMOXARIFADO 19
7.3 - ORGANOGRAMA PADRÃO FUNCIONAL DE UM ALMOXARIFADO 19
7.4 - ANÁLISE DA ESTRUTURA FUNCIONAL DO ALMOXARIFADO 20
8 - RECEBIMENTO 20
8.1 - RECEBIMENTO DE MATERIAIS 21
9 - ENTRADA DE MATERIAIS 23
9.1 - NA PORTARIA DA EMPRESA 23
9.2 - NO ALMOXARIFADO 24
9.3 - EXAME DE AVARIAS E CONFERÊNCIA DE VOLUME 24
9.4 - RECUSA DO RECEBIMENTO 25
9.5 - LIBERAÇÃO DO TRANSPORTADOR 25
9.6 – DESCARGA 25
9.7 - CONFERÊNCIA QUANTITATIVA 26
9.8 - CONFERÊNCIA QUALITATIVA 27
9.9 – REGULARIZAÇÃO 27
9.10– PROCESSAMENTO 28
10 - DEVOLUÇÃO AO FORNECEDOR 29
10.1 - MOTIVOS DE RECLAMAÇÃO E/OU DEVOLUÇÃO AO FORNECEDOR 29
11 – ESTOCAGEM 31
12 – CONCLUSÃO 33
13 – BIBLIOGRAFIA 34

1- INTRODUÇÃO

Os recursos materiais são todos os objetos de que a organização dispõe ou necessita para o desenvolvimento de sua atividade. Esses objetos são divididos em categorias e agrupados de acordo com a sua finalidade.
A Administração de Materiais é definida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou não, destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais necessários ao desempenho normal das respectivas atribuições. Tais atividades abrangem desde o circuito de reaprovisionamento, inclusive compras, o recebimento, a armazenagem dos materiais,