Adminstração

ETAPA 3
1 Os relatórios administrativos são de suma importância para qualquer tipo de organização, através desta ferramenta e que o administrador ou gestor de uma área, terá a possibilidade de visualizar o desenvolvimento das atividades, para a tomada de decisões tanto de melhorias quanto de deficiências dos setores. É importante realçar que a maioria dos relatórios produzidos nas mais diversas circunstâncias, não são realizados por escrito, nem são formais. São relatos breves, orais, mas nem por isso menos importantes, sua relevância, no setor administrativo, ocorre, visto que, atualmente, o ocupante de um cargo executivo superior não consegue acompanhar de perto tudo o que acontece em uma empresa sob sua responsabilidade, devendo, pois, delegar funções, as quais podem ser inspecionadas, principalmente, por um relatório, que contenha dados numéricos e gráficos de desempenho.
2 O histograma faz parte das ferramentas básicas da qualidade que podem ser aplicadas em situações quando se faz necessário o uso das ferramentas gerenciais. É uma ferramenta de análise e representação de dados quantitativos, agrupados em classes de frequência que permite distinguir a forma, o ponto central e a variação da distribuição, outros dados também podem ser analisados como a amplitude e simetria na distribuição dos dados. Os histogramas podem ser classificados de acordo com algumas características, simétrica ou de distribuição normal; assimétrico; despenhadeiro; dois picos; tipo platô; e o do tipo ilha isolada, ou retângulos isolados.
Outra ferramenta da qualidade mais conhecida e difundida é o Gráfico de Controle, hoje em dia já existem muitas empresas que utilizam há bastante tempo, pois se trata de uma ferramenta muito útil no controle de processos e produtos.
Baseada em estatística, considerando como princípio que todo processo tem variações estatísticas. A partir da determinação desta variação, é possível a determinação de parâmetros que nos informem se o processo está ocorrendo