Administração

O planejamento é um processo para transformar o conhecimento em ação, com suporte de recursos, com o intuito de estabelecer objetivos, estratégias e ações que possibilitam um aumento da competitividade da empresa. O grande instrumento para o planejamento é o orçamento, que serve como suporte para acompanhamento, motivação e controle das estratégias e operações da empresa. Os processos de planejamento e estabelecimento de metas são fundamentais para que os objetivos sejam traduzidos em ações. Por isso, o orçamento aparece como um plano de ação desenvolvido como um guia para as operações, mas exige da empresa um sistema de informação, com dados contábeis adequados e apropriados.
O orçamento é um plano de ação desenvolvido como um guia para as operações e como base para avaliação do desempenho. Ele pode assumir diversas formas, mas normalmente reflete os departamentos e o conjunto da empresa em termos financeiros, fornecendo as bases para se aferir o desempenho da organização.
Os orçamentos são essenciais para o planejamento e o controle da empresa, ajudando a coordenar as ações, estabelecendo um compromisso com os objetivos da empresa, conferindo autoridade ao gestor de cada área para fazer despesas e fornecer metas claras de receita.

Podem-se considerar inúmeras as vantagens do orçamento, entre as mais significativas, mencionadas por Sanvicente e Santos (2000, p.23), estão: A existência e utilização do sistema para que sejam fixados os objetivos e políticas para a empresa e suas unidades, pois o orçamento obriga a empresa à análise antecipada das políticas básicas;
Exige uma estrutura administrativa adequada, isto é, um sistema definido de atribuição de responsabilidades a cada função da empresa, por meio de uma integração de diversos orçamentos parciais num orçamento global, forçando os membros da administração a fazerem planos de acordo com os planos de outras unidades da empresa;
Obriga os gestores a quantificarem e datarem as atividades pelas quais