Administração

ETAPA II
DESCRIÇÃO DO PROCESSO DO SETOR DE TRABALHO

1 Setor de Atividade
Atualmente, a Dresser é uma das líderes do mundo como fornecedora de instrumentos de medição, válvulas de controle, bombas pneumáticas e na prestação de serviços de alta tecnologia para os mercados: industriais, energia e recursos naturais. Com a matriz localizada em Dallas-Texas, nos E.U.A., a Dresser oferece os seus produtos e serviços em mais de 150 países, contando com 6.000 empregados em todo o mundo.
O estágio foi realizado nas áreas de finanças e faturamento, onde foi possível verificar que são setores que necessitam de grande atenção e controle, já que os mesmos estão ligados à área financeira da organização, estes setores são anualmente auditados, e possuem informações que são reportadas para a matriz localizada no E.U.A., pelo gestor da área. As informações são tratadas com responsabilidade, pois possuem prazos e vencimentos, e tratam dos impostos pagos pela organização, pois a falta de controle pode acarretar para organização multas e penalidades impostas pelo governo.
1.1 Organograma

Segue organograma com a estrutura do Financeiro da empresa Dresser Indústria e Comércio Ltda.

(Figura 1-Organograma da Área Financeira – Setor do estágio)

2 PRINCIPAIS PROCESSOS DO SETOR DE TRABALHO

O estágio esta sendo realizado na área de Finanças e Faturamento e as principais atividades que desenvolvo são:
• Coordenar e preparar o banco diário (fazer uma relação dos títulos a serem pagos, lançá-los em planilha no Excel);
• Verificar se todos os títulos a serem pagos estão no sistema, preparar as autorizações para debito em Conta, colher as assinaturas de dois procuradores e enviar ao banco);
• Controlar e coordenar emissão de cheques, fazer baixa dos títulos pagos no sistema e arquivar os títulos junto com as Notas Fiscais na data da baixa;
• Emitir Notas Fiscais de Venda, Prestação de serviço, Industrialização, Remessas, entre outras;

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