Administração - logísitca de entrada

Administração I

CON1SA – ADM I Logística de Entrada

Chegada do material a ser recebido
1. Conferência da Guia de Importação com a Ordem de Compra, verificando se existe ordem de compra correspondente a guia de importação no sistema;

2. Baixar a Ordem de Compra, de acordo com a Guia de Importação, orientando ao transportador em qual doca deve se posicionar para descarga, e também gerando ordem de recebimento ao coletor de dados do colaborador responsável pela conferência da referida doca;

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Conferência física e separação dos produtos recebidos
3. Conferência física das quantidades dos produtos em recebimento, em função da ordem de recebimento no coletor da dados, através da leitura dos código de barras; 4. Separar os produtos, agrupando por tipo de produto e colocando-os nos porta paletes. Preparando assim para a inspeção do controle de qualidade;

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Inspeção e liberação para armazenamento
5. Inspeção da qualidade dos materiais recebidos, verificar possíveis danos durante transporte, e validade no caso de produtos perecíveis. Identificar com tarjas coloridas produtos já inspecionados, para finalização da entrada dos produtos no sistema; 6. Após finalizado a entrada no sistema, acionar o setor de armazenagem para procedimentos de retirada dos produtos da área de recebimento.

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Possíveis problemas no processo de recebimento
1. Guia de importação divergente da Ordem de Compra ou inexistente. Ação: informar Dpto. Compras, para contato com fornecedor, e aguardar orientação do mesmo. 2. Conferência física (quantidades) divergente com o documento de importação. Ação: informar Dpto. Compras, para contato com fornecedor, continuar recebendo demais produtos da carga enquanto aguarda orientação. 3. Problemas com produtos na inspeção de qualidade. Ação: informar, via coletor de dados, produto e quantidades para emitir ordem de devolução de