Administração dos Estoques

4 Administração dos Estoques

4.1 Responsabilidades pela administração dos estoques

Normalmente, o investimento em estoques tem um peso significativo em empresas comerciais e industriais e, até, em empresas de prestação de serviços. Em empresas comerciais, os estoques são representados, basicamente, pelas mercadorias para revenda. Em empresas industriais, os estoques, de acordo com as fases de acabamento, podem ser classificados em: matérias-primas, produtos em elaboração, materiais de consumo, materiais de embalagem e produtos acabados. Em empresas de prestação de serviços, os estoques são representados, basicamente, pelos materiais de consumo e de almoxarifado.

A responsabilidade direta pela administração dos estoques não é do administrador financeiro, mas ele pode influir sobre os resultados globais da empresa, interagindo a áreas operacionais responsáveis pelo controle do giro e níveis adequado, muitas vezes, o objetivo principal da empresa. A principal atribuição do gerente de compras é a de assegurar os estoques em nível suficiente, adquiridos a preços mínimos, para não interromper o processo de produção, o que poderia levá-lo a comprar grandes lotes, desnecessariamente, para obter descontos. A principal atribuição do gerente industrial é a de produzir com boa qualidade em quantidade suficiente para atender à demanda, o que poderia levá-lo a manter alto nível de estoques de matéria-prima e de produtos acabados e em grande variedade, para atender rapidamente a todos os pedidos.

Os administradores modernos, qualquer que seja sua área de atuação, devem ter a consciência de que o capital de giro investido em estoques tem custos financeiros e que afetará o resultado econômico e financeiro. Todos os responsáveis, diretos ou indiretos, pela administração dos estoques devem contribuir para manter o mais baixo possível o nível dos estoques sem, contudo, prejudicando as atividades normais da empresa. O administrador financeiro pode contribuir