Administrador

02- SISTEMAS 2.1- Sistemas Administrativos 2.1.1 - Conceito e importância

É um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, efetuam determinada função, formando um todo unitário com determinado objetivo. Outro conceito: é um conjunto de partes coordenadas para realizar um conjunto de finalidades. Cada elemento ou componente do sistema comporta-se como um sistema, cujo resultado é maior do que o resultado que as unidades poderiam ter se funcionassem independentemente. Assim, lembramos o conceito de sinergia: é a resultante do esforço coordenado de vários órgãos ou elementos na realização de uma função ou objetivo, sendo, portanto, a associação simultânea de vários fatores que contribuem para uma ação coordenada. Pelo exposto, observa-se a importância da interdependência, visto que, a ação, em qualquer um dos elementos, ou partes, provoca uma ação em cadeia nas demais. Todo sistema está sujeito a uma tendência natural de desgaste que é denominada entropia. Com o aumento da entropia, os sistemas se decompõem, existindo uma tendência para que esse estado ocorra em função do tempo. A informação é a base da configuração e da ordem; se a informação aumenta, a entropia diminui. Se, por falta de comunicação ou por ignorância, os padrões de autoridade, as funções, e a hierarquia de uma organização formal passam a ser gradativamente abandonadas, a entropia aumenta, e a organização vai se reduzindo a formas mais simples e rudimentares de indivíduos e de grupos. Daí, temos o conceito de negentropia, isto é, a informação como meio ou instrumento de ordenação do sistema. 2.1.2 - Tipos de sistemas.

Quanto a sua natureza os sistemas podem ser: a - Fechados: não apresentam intercâmbio com o meio ambiente. Não influenciam nem são influenciados pelo ambiente. b - Abertos: trocam matéria, energia e informação com o meio