Adm. Orçamentaria

Planejamento e Controle O planejamento, a execução e o controle são os três elementos de uma gestão que possuem ligação; por exemplo, se o planejamento não for eficaz, o controle será em vão. Cada organização prioriza uma importância para esses elementos, quanto mais profissional tiver na parte superior da estrutura organizacional, mais ênfase para o planejamento e foco na questão decisória. De acordo com a visão de Fayol as funções clássicas têm de se organizar, formar equipe, dirigir, controlar e planejar. Quando se planeja, faz-se uma decisão antecipada e para decidir precisa-se optar por uma alternativa dentro de possibilidades. Ansoff (1977, p. 4) explica os três tipos de decisões: 1) Estratégica – Voltada para problemas externos, em relação a produtos e serviços e ao mercado; 2) Administrativas – Estruturas os recursos e os organiza para a empresa alcançar o desempenho esperado; 3) Operacionais – A maneira como se alcançara os indicadores desejados, objetivos em nível operacional, preço, produção, políticas e estratégia de marketing, etc. Na visão de Fischmann (1995, p. 17), a decisão estratégica exige a eficácia das organizações e as outras exigem a eficiência.

Benefícios e limitações do processo estruturado de planejamento e controle
As organizações decidem o que devem fazer dentro de certo ambiente. O que as distingue é a intensidade e a antecipação do processo decisório como: no ano X1 a empresa decide qual produto lançar no ano x1, os salários a serem implementados no ano x1 e assim por diante. Contudo o planejamento antecede a execução, muitas vezes essa antecedência é de curtíssimo prazo, em outros casos, exige muito mais tempo.
As vantagens de decidir antecipadamente são: Coordenação de atividades, Decisões antecipadas, Comprometimento a priori, Possível maior transparência, Definição de responsabilidades o planejamento e controle em uma empresa exigem que as responsabilidades sejam definidas, por unidade de negócios, por departamento