Adm de cargos e salários

1. CONTEÚDO
• Posto
• Missão Geral
• Responsabilidades
• Autoridades
• Formação Escolar
• Tempo de Experiência
• Conhecimentos de Informática
• Cursos e/ou Conhecimentos
• Competências Básicas

2. DESCRIÇÃO
2.1 Posto
• Título: Assistente Administrativo
• Reporte: Assistente de Gerência/Gerente Geral

2.2 Missão Geral
• Administrar e controlar as atividades de departamento pessoal, administrativas e financeiras da unidade, a fim de garantir sua execução conforme normas e procedimentos estabelecidos.

2.3 Responsabilidades
• Responder pelas atividades financeiras da unidade, tais como: recebimento e conferência de notas fiscais de prestação de serviços, A&B e outros, bem como o envio das mesmas ao Centro Administrativo e Financeiro (CAF) da Hotelaria Accor Brasil.
• Responder pelas atividades de recursos humanos da unidade, tais como: recebimento de documentos para registros de admissão e demissão de pessoal, inclusão e exclusão de assistência médica, compra de vale transporte para os colaboradores, cartão de ponto, férias, etc.
• Manter contatos com empresas e agências de viagens, bancos, fornecedores internos e externos.
• Controlar os relatórios da recepção de Auditoria Noturna; realizar o fechamento diário do caixa da unidade, faturamento diário do hotel; controlar os recebimentos via cartão de crédito.
• Realizar conferência diária do relatório diário de situação (RDS), a fim de garantir sua exatidão e posterior envio ao Centro Administrativo e Financeiro (CAF) para contabilização.
• Digitação das Notas Fiscais de A&B no sistema de Almoxarifado.
• Inventário Físico dos itens de A&B todo final de mês, bem como o envio das mesmas informações ao Centro Administrativo e Financeiro (CAF).
• Solicitação de novos Cadastros de Fornecedores ao setor de Cadastro Central Sede. • Realizar conferência diária do relatório de hóspedes em curso, apontando eventuais divergências, acionando as áreas competentes, para posterior cobrança dos