ACERVO ESCOLAR

CURSO TÉCNICO EM SECRETARIA ESCOLAR
ALUNA: Cristiane M. A. de Oliveira TURMA: TSE 012___
TUTOR (A): Verônica Timóteo Barbosa __

PROPOSTA DA ATIVIDADE: ACERVO ESCOLAR
Identificar os documentos que compõem o acervo escolar e o devido registro;
Apresentar os cuidados necessários com o acervo;
Identificar formas de armazenamento (CD-ROM, impressos, banco de dados, microfilmagens, planilhas) e seus respectivos usos.
RESPOSTA DA ATIVIDADE: A organização dos registros escolares é de responsabilidade da Secretaria que recebe, mantém e expede registros corretos, organizados racionalmente.
Os documentos escolares são caracterizados, como: eventual, transitório ou permanente.
Documento eventual: é aquele que tem vida curta e serve apenas para documentar ou comprovar um fato eventual e circunstancial. Após o seu uso será arquivado com cópia para o interessado. Exemplo: declaração, portaria disciplinar, etc.
Documento transitório: é aquele que será arquivado por um período e poderá ser incinerado após cinco anos. Antes da incineração, seu conteúdo deverá ser registrado em ata própria, onde serão discriminadas a espécie do documento e a indicação do livro em que foi registrado seu conteúdo. A ata será assinada pelo diretor, secretário e um representante dos professores e arquivada na escola. Exemplo: diário de classe.
Documento permanente: é aquele que garante, indefinidamente, a identidade de cada aluno, a regularidade e autenticidade de sua vida escolar e não poderá ser descartado ou inutilizado. Se, entretanto, por necessidade de espaço precisarem ser incinerados, deverão ser antes microfilmados, conforme a Lei Federal Nº 5.433 de 08/05/68. Nesse caso, procedem-se aos registros de histórico escolar e livro de matrícula.
Arquivo escolar: é o conjunto de papéis que documentam e comprovam o registro dos fatos relativos à vida escolar dos alunos e da instituição de ensino. O secretário escolar é o responsável pelo arquivo, devendo organizá-lo de forma que possa ser