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Organização de um Evento
IDÉIA

CONCEPÇÃO

PROJETO

VENDA

PRÉ-EVENTO

PLANEJAMENTO

TRANSEVENTO

DURANTE

PÓS-EVENTO

DEPOIS

Ideia

Projeto

Pré-Evento Planejamento

Evento

Pós-Evento

PRÉ-EVENTO \ PLANEJAMENTO
Onde Começa o Planejamento?
A resposta irá depender se o evento está sendo realizado pela primeira vez ou não. Se for um novo evento, deve-se começar definindo o conceito do evento com os principais parceiros, para então realizar um estudo de viabilidade. Se esse estudo garantir que o evento atenda a certos critérios (tais como lucratividade), então ele passa para a fase de desenvolvimento dos planos, para a sua criação e aplicação. No caso de um evento que já tenha sido realizado em outras edições (conferência ou evento esportivo, por exemplo), deve-se conduzir um estudo de viabilidade afim de identificar questões como preços e benefícios do local sede, antes de se preparar uma oferta formal. A partir daí, o planejamento detalhado começa a ser feito.

Conceito ou Propósito de um Evento:
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Atualidade do tema propriamente dito;
Relevância em nível local e social;
Influência de datas festivas, cívicas, e municipais;
Inclusão de idéias às originais: shows, filantropia, apresentações;
Atrativos para público e mídia;
Originalidade.

Viabilidade: Logo após a idéia original, para que reflitamos sobre a viabilidade do evento, é útil responder as questões a seguir:

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Somos capazes de organizar este evento?
Temos as instalações necessárias?
Contamos com os recursos financeiros suficientes?
Temos opções para captação de recursos?
Contamos com a necessária mão-de-obra?
Contamos com a força de vontade dos organizadores?
Temos a experiência necessária?
Temos tempo suficiente para uma boa preparação?
Contamos com um ambiente favorável?
Qual o impacto na comunidade local?
Este evento despertará o interesse das pessoas?
Este evento despertará o interesse dos meios de comunicação?
Já foram realizados eventos como este?
Temos