Gestão de reuniões

O Manual da Reunião Efetiva Agendamento a tempo. Existem as reuniões de emergência, mas também existem as que ocorrem em cima da hora porque algum gestor não se organizou. A antecedência necessária depende do tema e contexto: às vezes, 30 minutos de antecedência podem ser suficientes, e em outras vezes 48h pode ser pouco. Mas reuniões marcadas com 5 minutos de antecedência não produzirão decisões tão eficientes quanto as marcadas com tempo suficiente para os participantes reunirem e atualizarem informações. Horário para encerrar. Toda reunião previamente agendada tem horário para iniciar, mas é comum não haver previsão de horário para encerrar. Algumas reuniões (por exemplo, assembleias realizadas entre pares, como as de condôminos ou trabalhistas) não devem mesmo encerrar sem ser por comum acordo, mas uma reunião de equipe de projeto ou entre membros de uma mesma organização pode e deve ser planejada para caber em um determinado horário, e a existência de uma hora marcada para o seu fim pode ser um instrumento adicional para manter a objetividade nas discussões. Pauta preliminar. Todas as pessoas chamadas a participar devem saber, já no primeiro contato verificando sua disponibilidade para participar da reunião, quais os assuntos que serão tratados, e qual o objetivo de quem está promovendo o encontro (É para comunicar algo? Para decidir algo? Muda o que já se planejou?), para que possam responder e se preparar adequadamente. Definir uma pauta inicial, ainda…

Reunião: como planejar e organizarNão basta uma mesa e uma sala para reuniões: planejar e organizar uma reunião é a tarefa que, quando bem feita, garante melhores chances de que a mensagem para a reunião seja transmitida e o resultado pretendido seja alcançado, com a participação de todos os interessados e o entendimento de todos os envolvidos. Mas as reuniões, atas e pautas são instrumentos eficazes de comunicação quando bem empregados, e também podem ser ineficientes ralos de…

O Manual da Reunião Efetiva Agendamento a tempo. Existem as reuniões de emergência, mas também existem as que ocorrem em cima da hora porque algum gestor não se organizou. A antecedência necessária depende do tema e contexto: às vezes, 30 minutos de antecedência podem ser suficientes, e em outras vezes 48h pode ser pouco. Mas reuniões marcadas com 5 minutos de antecedência não produzirão decisões tão eficientes quanto as marcadas com tempo suficiente para os participantes reunirem e…

Reuniões,atase pautas são instrumentos eficazes de comunicação quando bem empregados, mas também podem ser ineficientes ralos de produtividade quando abusadas ou mal executadas. Que tal um manual de reuniões produtivas com 10 dicas que você pode imprimir e colar no mural, repassar por e-mail para a equipe ou “esquecer” na mesa do seu chefe? É o que procurei providenciar, e fique à vontade para reproduzir no seu grupo, mas não deixe de dizer que veio aqui do Efetividade.net, ok? ;-) …

....................................................... 20 FIGURA 2: DIAGRAMA DE CASOS DE USO. ................................................................. 22 FIGURA 3: DIAGRAMA DE SEQUÊNCIA AGENDAR TAREFA. ........................................... 31 FIGURA 4: DIAGRAMA DE SEQUÊNCIA AGENDAR REUNIAO. ......................................... 32 FIGURA 5: DIAGRAMA DE SEQUÊNCIA LARVAR ATA. ................................................... 33 FIGURA 6: DIAGRAMA DE SEQUÊNCIA…

uma reunião produtiva: dicas, e modelo de pauta e ata 146 Nesse post iremos comentar como preparar uma reunião para que essa seja produtiva. Além disso, também disponibilizaremos modelos de ata e pauta. Cada equipe ou organização acaba, de uma forma ou de outra, encontrando maneiras eficientes de realizar reuniões. No entanto, por questão de um ou outro detalhe em como ela é feita, diversas pessoas acabam se deparando com reuniões improdutivas e que por muitas vezes desperdiçam o…

ATA DE REUNIÃO Doc. Nº. 001 Página: 01 Versão: 001 DATA: 29/08/2014 LOCAL: Universidade Nove de Julho - Vila Maria. HORÁRIO: 18:00 PAUTA: Plano do projeto & Cronograma com as tarefas e seus respectivos responsáveis CONVOCADOS PRESENTES: Antonio Soares, Thiago Serafim, Filipe Pereira, Sandro Rufino, Cleber Estevão e Victor Rafael. CONVOCADOS AUSENTES: No dia 28 do mês de agosto de 2014, iniciou–se o plano de projetos no qual foi discutido as melhores…

Adalberto Alves Esdras Carvalho Itamar Lima Informática para Negócios/Manhã 05 dez. SJRP 2013 Sumário 1. Introdução 2. Modelos 2.1 Cartas Comerciais Tradicionais 2.2 Cartas Comerciais Modernas 2.3 Parecer 2.4 Memorando 2.5 Atestado 2.6 Pauta 2.7 Ata 1. Introdução Correspondência comercial é o meio de comunicação entre empresas e pessoas físicas para o trato de negócios, ou pode ser qualquer correspondência que uma empresa…

CURSO DE GESTÃO EMPRESARIAL ATAS DE REUNIÃO GRUPO: CARLOS AUGUSTO DANIELA THOMAZ MARQUES PINTO JULIANA ALMEIDA LIMA REJANE ALVES A ata é um documento que registra resumidamente as ocorrências, deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembléias. Para evitar qualquer modificação posterior, a ata deve ser redigida conforme orientações abaixo: - sem parágrafos ou alíneas, ocupando todo o espaço da página; - sem abreviaturas; - números escritos por extenso; -…

Sistema de Gestão da Qualidade; 4. PROCEDIMENTOS 4.1. Periodicidade da Reunião A análise critica do Sistema de Gestão da Qualidade é efetuada pela Alta Direção em intervalos não superiores a 06 (seis) meses, para assegurar sua contínua pertinência, adequação e eficácia. 4.2. Pauta e Convocação Pelo menos uma semana antes da realização da reunião de análise crítica, o Representante da Direção ou membro da Gerência da Qualidade da empresa, deverá elaborar a pauta da…